海量小说免费读·TXT / EPUB 详情页免费下载·无需注册

第2部分

《会说话得天下》》 · 陆明 · 2026-07-25

字号
行距
背景
宽度

(2)当你和别人辩论时,是基于理智还是感情原因?如果是感情原因,诸如虚荣心、表现欲望或面子上下不来等,那就大可不必如此。同样,我们向人提出问题如果有感情的因素,那么就同辩论的实质——探求真理背道而驰了。所以最好别去做这种不积极的提示把他人引入无谓争辩的歧途。

(3)对方是充满敌意的吗?他对你有深刻的成见吗?如果是,那么在这种非理性的氛围中最好不要再火上浇油。同样,如果你是处于这样一种心境,绝对不要向对方提出论题辩论,因为此时你提不出理性的论点,在辩论伊始,就注定了你失败的命运。

争辩也是愉快的、友好的。我们进行辩论是为了明是非、求真理。只要我们的辩论出自一种保持和平的心理,那么就使用积极、文明、恰当的论辩语言去参加辩论。

(1)树立正确的辩论价值观,即为追求真、善、美而去积极地争辩。做到观点正确,旗帜鲜明。

(2)树立正确的辩论道德观。把辩论置于科学基础之上,以理服人,用事实说话。辩论者要有高深的涵养;不搞诡辩,不揭隐私;不搞人身攻击;不把观点的敌对引申为人际的敌对;不靠嗓门压人,有理不在声高,如果你能用有制有节的语气道出你的理,其效果不亚于如雷贯耳。

(3)用真情、善意、美感与人辩论,就能做到晓之以理、动之以情。理与情恰恰是列车通往“积极争辩”的双轨,缺一不可。在争辩中,“理”是争的目的和取胜的保证。有位诗人说过,情是理智的心,好像一把全是锋刃的刀,让使用它的人满手流血。人是感情动物,如果你在论辩中既能做到以理制理,又能以情明理,你的辩论将会成为一种愉快的、和平的思想交流。你们彼此会以这样的话语来结束论辩:“听君一席话,胜读十年书。”“您让我心服口服。”真正是既争出了公理,又增进了人际和谐,达到了积极论辩的目的。

2.做好善后工作

在生活中,观点的对立极易产生人际间的隔阂。因此,学习辩论语言不仅要学会辩论技巧,更要懂得如何“善后处理”,这是在辩论这种特殊交际场合下,社交者做到言谈有“礼”的最高境界。做好“善后处理”有什么途径么?当然有:

(1)生活中,失败是在所难免的。向真理低头并不等于向论辩者本人低头。如果你失败了,而且败得其所,必须敢于向真理低头。在真理面前人人平等。你所服从的是对方所道出的真理,只能说你同他一样,对真理有了同等水平的认识。在人格方面你们永远是平等的。所以,当你败下阵来的时候,应该以坦诚的态度来表达自己在这场争辩中所受的教益,以此道出你人格的伟大。在心理上足以弥补因辩论失败所造成的遗憾。

(2)成功了故然好,但是如果你在辩论中眼见对方哑口无言,败势已定,还喋喋不休地攻击对方,那么你即便成功了也是不受欢迎的。相反应拿出不杀降者的气魄来,一是主动打住话题,结束对立场面;二是巧妙地为对方搭个台阶,让他在不失面子的前提下得以“平安下台”,胜负自是彼此心照不宣,何不抓住重归于好的机会呢?

(3)人在得意时,克制便是一种美德。如果你因辩论的需要已经把对方打得一败涂地,切不可为了一点点虚荣把旗帜挂在脸上。争论结束后,给对方端一杯茶,笑言一句:“瞧我们像孩子一样,这么认真!”或轻松自如地转一个话题。请记住:争论是一回事,人际交情又是一回事。人性都有软弱的一面,易被击垮也易被扶起,你只要说一两句得体的话语,便可恢复一个刚刚失去的心理平衡,让他重返愉快平静,那又何乐而不为呢?会说话就要把语言说活。你做到了吗?

------------

三 会说话,也能创造价值(1)

------------

科技是生产力,口才也是生产力!一个国家公民的整体讲话水平决定着这个国家的精神文明程度,国际竞争的优劣。一个企业员工的整体讲话水平,可以看出企业文化的底蕴。大到修身、齐家、治国、平天下,小到求职、恋爱、晋升和谋发展,哪一件事能离得了口才呢?

是不是很羡慕别人的口才?你也有可能成为具备高超讲话能力的人。不善讲话不要紧,关键是要认识口才的重要,加强学习,因为讲话能力可以通过日常训练百炼成钢。不积跬步,无以至千里。不积小流,无以成江海。任何事情的成功并非一日之功。日日行,千里不在话下;天天读,万卷亦非难事;时时练,讲话能力就会日益增强。到那时,你就会口吐莲花,笑傲江湖;妙语连珠,平步青云。口才与成功是有一定关系的。古代有这么一个国王,一天晚上做了梦,满嘴的牙都掉了。这个时候,他就找了两位解梦的人。这两人来,国王就说:“满口牙怎么全掉了,到底是怎么一说?”第一个破解梦的人就说:“皇上,在你所有的亲属都死去以后,你才能死,一个都不剩。”这个梦给解出来了,这是第一个解梦人这么说的。皇上一听,心里非常不高兴。第二个解梦人就说了,第二个解梦人这样说:“至高无上的皇上,您将是您所有亲属当中最长寿的一位呀!”大家看一看,同样的内容,同样的事情,两个人就用两种不同的说法。第一个人把皇帝说生气了,皇帝龙颜大怒,杖他一百棍;然后,拿出一百个金币,奖给第二位破解梦的人。大家看一看,同样的事情,同样的内容,为什么一个挨打,一个受奖?这不是口才吗?受奖的这个破解梦的人,他成功了。他成功靠什么?靠他的口才。能说口才没有用吗?能说口才与成功没有关系吗?

古代一个大演说家德摩斯梯尼。当时在古希腊,谁能登台演讲,这个人物就是这个城堡的领袖,那是了不得的!德摩斯梯尼第一次登台演讲的时候,他希望得到的是掌声,和笑声。最后,没有笑声,倒有了掌声——背掌!把他哄下台去。讲得实在是不行。讲着讲着,肩膀往上耸,一个演讲者,耸肩这个姿势多难看!再讲讲,他的气不够用,说着说着就长出一口气,请大家想一想,这一长出气的时候,这个形象又是什么样呢?所以台下的人把他轰了下去。但是,德摩斯梯尼并不气馁,他回来以后,自己剃个阴阳头,以示以后再也不出去,他把所有的书籍都划来,拼命地读书,为了克服自己耸肩,他把棚上吊了两个宝剑,剑尖正好对着自己的肩膀,如果一耸肩就扎着他了。经过这样长期的练习,耸肩的毛病克服掉了。说话不清楚,怎么练?他找一个小鹅卵石含在自己的嘴里。他本来说话就不清,再含着鹅卵石就更不清了。经过艰苦的努力和训练,最后含着鹅卵石说话都非常清楚。那么,请讲,吐出鹅卵石以后,那简直达到炉火纯青的地步。气不够用,怎么办?他边朗诵诗歌,边往山上跑。最后,终于三个毛病都克服掉了。他的内功有了,有了丰富的学识和思想见地;他的外功有了,口才练成了,当然一登台演讲的时候,人们的掌声暴风雨一般地响起来。最后,他的七篇演说,永远垂于历史。这七篇演说当然是相当精彩的。

一个人有了口才,绝非一般。口才能救命。大家看电视剧,都知道有个纪晓岚。纪晓岚的口才可了不得!有一天,乾隆皇帝知道纪晓岚学识宏富,能言善辩,机智敏捷。乾隆皇上:我今天怎么想办法试验试验他。但是,乾隆皇帝这个笑话开得太大了,纪晓岚一看乾隆皇上找他,马上进宫跪下了。乾隆皇上说:“纪晓岚!”“臣在!”“我问你:何为忠孝?”纪晓岚说:“君叫臣死,臣不得不死,为忠;父叫子亡,子不得不亡,为孝。合起来,就叫忠孝。”纪晓岚刚答完,乾隆皇上说:“好!朕赐你一死。”纪晓岚当时就愣了:这从哪里来?怎么突然赐我一死?但是皇帝金口玉言,说啥算啥,纪晓岚只好谢主龙恩,三拜九叩,然后走了。一出去以后,乾隆皇上想:这纪晓岚可怎么办呢?不死,回来,就是欺君之罪;死了真可惜,手下少了一个栋梁之材。乾隆皇上想:都说纪晓岚有能耐,能言善辩嘛,我看你纪晓岚今天怎么办?

大概也就有半柱香的工夫,纪晓岚呵气带喘地就跑了进来,扑通就给乾隆皇帝跪下。乾隆:“大胆,纪晓岚!朕不是赐你一死吗?你为什么又回来了?”纪晓岚说:“皇上,臣去死了,我准备跳河自杀,我正要跳河,屈原突然从河里出来了,他怒气冲冲地说,你小子不混蛋吗?想当年我投汨罗江自杀的时候,是因为楚怀王昏庸无道;想当今皇上皇恩浩荡,贤明豁达,你怎么能死呢!我一听,我就回来了。”大家看一看,这是不是口才救了纪晓岚一条命?这时候,乾隆皇帝你还说啥?你让他去死去吗?好,你乾隆皇帝就是昏庸无道;可是你让他活着吗?皇帝说啥算啥,又赐他一死,他又回来了。最后,乾隆皇帝自己不得不解嘲地说:“好一个纪晓岚,你真是能言善辩啊!”大家看一看,纪晓岚是不是用自己的口才,救了自己一条命呢?假如换另一个人去将怎么样?比如说和坤,不行吧!虽然,也是学识宏福,思维敏捷,但是不愿意说,不会说话的时候,他能不能回来?大概他已经跳河自杀了!因此,我们确实不可低估口才的价值和意义。

可这毕竟是古代的事情。那么,我们现在回到现实当中,现实中,口才与成功又有什么关系呢?

有这么两个小车司机,最后精简,必须下岗一个,留一个,这不是竞争上岗吗?第一个司机说,大概讲了十来分钟,他说他自己将来要开车,一定把车收拾得非常干净利索,遵守交通规则,而且会保证领导的安全,一定要做到省油,什么什么。第二个司机,三分钟都没说到,结束了。他说他过去遵守了三条原则,现在他仍会遵守三条原则,如果今后用他,我还会遵守三条原则:第一,听得,说不得;第二,吃得,喝不得;第三,开得,使不得。过去这样做,今后他还会这样做。一听,好!这个司机好!好在什么地方?听得,说不得,意思说,领导坐在车上研究一些工作,往往在没讲之前都是保密的。我只能听,不能说,不能泄密。这个司机不可用吗?吃得,喝不得。经常陪领导到这儿开会,到那儿参加这个,参加那个,最后总得吃饭吧?好,我也得吃,但是千万不能喝酒,这叫保护领导的生命安全。第一保密,第二保护领导的生命安全,第三开得使不得。你别看我开车,但是只要领导不用的时候,我也决不为了己利私自开车,公私分明。这个司机,谁不用?这不是口才吗?是口才使第二个司机获得了成功。所以拥有一副好口才,走到哪里都有饭吃,口才是可以创造价值的。

------------

三 会说话,也能创造价值(2)

------------

中国是一个有着五千年文明历史的古国,浩如烟海的诗词佳句等等代表着辉煌的传统文化,而且口才与交际艺术在世界上高度发达,首屈一指的,有着可圈可点的历史:孔子运用口语艺术开展教育;晏子口才不凡;苏秦以雄辩之才挂起六国相印;张仪四处游说建功立业;范雎说秦王;触龙说赵太后;蔺相如“完璧归赵”;诸葛亮联吴抗曹,舌战群儒……在近代和现代,又出现了梁启超、孙中山、鲁迅、毛泽东、周恩来、闻一多等等许多能言善讲的大师巨擘。他们凭着善辩的口才,推动了社会的进步,甚至改写了历史的篇章。

工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用。常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然,这是很痛苦的。其实如果肯下功夫,这种不幸情形就可减少,甚至于做个不错的交际家也并非难事。如果你和任何人持续谈上10分钟后,都能使对方发生兴趣,那么你便是一位很好的交际人物了。做到这一点并不容易。不过不论难易,总要设法打通这难关。

“好胳膊好腿,不如长个好嘴”。可以说每一个环节都离不开嘴,尤其是在商场上,语言就显得更为重要了。每一次交易都不亚于一场外交活动。采购需要说动卖方,销售需要说动买方,争得利益需要讨价还价,双方或多方合作需要谈判。就是求职应聘,或者是很好的谋略贡献给老板,这些都需要张嘴去“说”。缺少语言,没有一定的语言艺术都是不行的。

商人这个职业多半也是靠嘴的职业。有人分析“商”字是“八口”撞开大门。虽然有点牵强,也不能说没有一点道理。也就是说在某种情况下,“好嘴”能比“好胳膊好腿”创造更大更多的价值。

------------

一 赞美与拒绝(1)

------------

赞美别人

赞美别人,好像用一支火炬照亮别人的生活,也照亮自己的心田。赞美别人不仅有助于彼此之间友谊的发展,而且还可以消除人与人之间的怨恨,让人与人之间的相处变得更为融洽和谐。

赞美别人,有时也是在赞美自己。

有一场演讲比赛,是以“人生”为主题的。有一位高位截瘫的青年讲完后,坐在辉旁边的一位中年人深深呼出一口气,兴奋地朝辉转过头连声称赞:“了不起,了不起,这才是演讲,这才是人生啊!”其实,辉和他并不相识,而且他也不知道辉将是下一个演讲者。的确。那位青年演讲的风格朴实无华,以真情打动了人心;而辉却正想着自己的演讲,况且,他也算是辉的“对手”吧,虽然感到他的演讲很成功,却没有十分投入,只是以一种旁观者的态度来看待的。中年人诚挚和充满感情的赞美,立即使辉惭愧起来。当辉登上讲台后,开场第一句话竟是对刚刚摇着轮椅离开的那位青年,或者说是“对手”给予了赞美。在辉演讲的过程中,辉感到全场很静,演讲也收到了预期的效果。就在辉结束演讲走向座位的时候,辉看到那位中年人冲自己使劲鼓掌,两次把手举过了头顶。

我们也许不会轻易赞美别人,但对那些意气相投的人,对值得我们钦佩的人,或者相逢并不相识的人,如果对他们的赞美是情不自禁的,那么,我们自己同时也将感到无比愉快。因为赞美不是谄媚与逢迎,赞美别人也不是人云亦云。

人人都喜欢别人的恭维、赞美。但是,学会赞美并不是让你学着阿谀奉承。

有这样一个故事,古时候有两个人,一个叫祝子园,一个叫唐凌,他二人将到京城任官,临行前,到老师家中辞别。老师嘱咐他们道:“现在时局走正道是行不通的,你们去京城做官,对上应恭谨,这叫送高帽子,能如此,不仅不会得罪人,还容易把任何事情办好。”唐凌赞叹地说:“老师的话实在太好了,今天像老师这样不喜欢高帽子的有几人呢?”老师听完后十分高兴。回程中,唐凌就对子园说:“你看!高帽子又送出去一顶了。”

其实,赞美最重要的是要出于真诚、自然。赞美不该是应酬,更不是虚晃一枪。适度给人赞美,有时可以影响别人一生。赞美的力量,鼓励的火花,甚至能让人的生命有奇迹般的改变。

有一位老板,年年都为员工举办旅游,有一年突然不办了,原因是他每年都花大笔的钱,却从来没有一位员工跟他说:“谢谢老板!”有一位母亲生气地将稻草丢在饭桌上说:“我为家人煮了一辈子的饭菜,全家竟没有一句赞美和感激的话,这不是跟给你们吃稻草是一样的吗?”有句广告名言:“百分之七十的创意是被冷语抹煞掉。”通过这些例子我们可以看出,在日常生活中其实很多地方都用得着赞美,这也正体现了赞美的重要性。

放牛的学生变成化学家需要赞美;羞涩的学生成为受人喜爱的学者需要赞美;孩子将来大的成就需要父母的赞美……人生缺少了赞美,就缺少了前进的动力。

佛门里有句话说:若要佛法兴,除非僧赞僧。星云大师说:赞美如阳光,可以把温暖散播十方;赞美的语言,像香水,小小一滴,就能弥漫四周。赞美要令人感动。赞美别人是一种见贤思齐的做法,赞美别人是一种自我激励,赞美是世间最美丽的语言、是人际间最佳的润滑剂。世间最经济的礼物就是赞美。多赞美别人、欣赏别人,社会自然祥和。能用开阔的心去赞美人,那么人生会更美丽,生活也会更快乐。

虽然赞美是一件好事,但绝不是一件易事。赞美别人时如不能审时度势,不掌握一定的赞美技巧,即使你是真诚的,也会变好事为坏事。因此,在开口前我们一定要三思而后行。这就要求我们做到以下五点:

1.要学会因人而异

人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,因人而异,突出个性,有针对性的赞美比一般的赞美能收到更好的效果。虽说“好汉不提当年勇,”但对某些老年人来说他们肯定不愿这么想,因为他们总希望别人永远记得自己“想当年”的业绩与雄风,同其交谈时,可多称赞他引为自豪的过去;对年轻人不妨语气稍为夸张地赞扬他的创造才能和开拓精神,并举出几点实例证明他的确是前程似锦;对于经商的人,可称赞他头脑灵活,有生财之道;对于有地位的干部,可称赞他为国为民、廉洁清正;对于知识分子,可称赞他知识渊博、宁静淡泊……当然,这一切要依据事实,切不可虚夸,更不能阿谀奉承。

2.要做到情真意切

几乎每个人都喜欢听赞美的话,但并非任何赞美都能使对方高兴。能引起对方好感的只能是那些基于事实、发自内心的赞美。相反,你若无根无据、虚情假意地赞美别人,对方不仅会感到莫名其妙,更会觉得你油嘴滑舌、奸诈虚伪。例如,当你见到一位其貌不扬的小姐时,却偏要对她说:“你真是美极了。”对方立刻就会认定你所说的是虚伪之至的违心之言。但如果你着眼于她的服饰、谈吐、举止,发现她这些方面的出众之处并真诚地赞美,她一定会高兴地接受。真诚的赞美不但会使被赞美者产生心理上的愉悦,还可以使你经常发现别人的优点,而使自己对人生持有乐观、欣赏的态度。

------------

一 赞美与拒绝(2)

------------

3.话语要具体详实

一个人业绩显赫的时候并不常见,所以,在交往中应对具体的事情具体分析,要善于发现别人哪怕是最微小的长处,并不失时机地予以赞美。要用具体详实的赞美来说明你对对方非常了解,对他的长处和成绩非常看重,让对方感到你是真挚、亲切和可信的,这样你们之间的距离就会越来越近。如果你只是含糊其辞地赞美对方,说一些“你工作非常出色”或者“你是一位卓越的领导”等空泛飘浮甚至有点夸张的话语,就会引起对方的猜疑,甚至产生不必要的误解和信任危机。

4.赞美别人要适可而止

有效的赞美是要见机行事、适可而止,要真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。

当别人计划做一件有意义的事时,开头的赞扬能激励他下决心做出成绩,中间的赞扬有益于对方再接再厉,结尾的赞扬则可以肯定成绩,指出进一步的努力方向,从而达到“赞扬一个,激励一批”的效果。

5.赞美别人要及时

俗话说:“患难逢真情。”我们不是要赞美那些早已功成名就的人,而是要赞美那些因被埋没而产生自卑感或身处逆境的人。他们平时很难听到一声赞美的话语,一旦被人当众真诚地赞美,便有可能振作精神,大展宏图。因此,最有实效的赞美不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。

当然,赞美的表达是有很多方式的。有时,一束赞许的目光、一个夸奖的手势、一个友好的微笑就能收到意想不到的效果。

做到了这五点,你就能很容易地去赞美别人。

一个经常赞扬子女的母亲会营造出一个圆满快乐的家庭、一个经常赞扬学生的老师能使一个班集体团结友爱天天向上、一个经常赞扬下属的领导者能把他的机构管理成团结向上的集体。看到这些,我们也许就会由衷地接受和学会人际间充满真诚和善意的赞美。

你有一个好的人际关系吗?背后赞美会让你的人际关系变得如鱼得水。

当自己想要亲近的人在场时,虽然在其本人面前夸奖说:“你好棒啊!真了不起。”但由于这是人人都夸奖的话,因此效果并不理想。赞美的言辞,不如在对方背后说出效果更好。

举个例子说,如果你对甲先生的工作表现极为佩服,你就可以在见到他的同僚时说,“甲先生工作的确很努力呀!”这种评语便会以另一种方式传回甲先生耳中,“某某对你的工作表现赞赏不绝呢!”同一件事情直接听到或经由他人告知,究竟哪一种更令人高兴呢?通常,当面夸奖只能视作社交辞令而已,然而,别人在自己背后没有必要说奉承话。因此,从他人口中获悉自己受到夸奖时会感到非常高兴。而且,间接听来的赞美,意味着别人也知道自己受到赞美了。单就此点而言,即可让人觉得自己的能力受到了极高的评价,也足以说明赞美者是真心真意地佩服自己。

几乎每个人都有虚荣心。所以在公司里,如能向对方的上司表达自己很赞美他的部下,效果势必更佳。如果有一天,你的上司对你说了些别人赞美你的话。那么你会多高兴啊!有时将上司未注意到的部下的长处提出来,对方也必定对你充满感激。当然,赞美的内容不应该是“他工作很认真啊!”或“你的部下真优秀!”之类的话语。你应该尽量提出具体的内容,这样才能真正地达到赞美的效果。

具体性的赞美是非常重要的,这样不仅可以让上司留下深刻的印象,也必定会传递至对方本人处。倘若只是说些奉承话,对方的上司也不会认真当作一回事,更不会进一步传入对方耳中。这就要求我们必须具备必要的观察力。倘若没有洞悉对方优点的能力,所以你的赞美将受限于社交辞令。反过来说,只要你拥有入微的观察力,人际关系必定会不断扩张。

对于一个人的缺点,我们通常会很容易发现。相反,如果善于发现别人的优点,并从中提出的赞美必将充满说服力,并且可以知道对方只要从事那些工作,便能更有效地发挥能力。有时,这些优点连他本人都没有注意到,而你能够发现并对此加以赞美,他们能不高兴吗?利用这种方法去了解对方,你的人际关系也一定能更活性化。

拒绝别人

生活中难免会遇到这样的情况,亲人、朋友、老乡、同事有时会向你要求一些事情,而这些要求有的根本就不合理,有的超过了你的能力范围,总而言之,你的内心是不情愿的。但是,却担心别人会因此而不高兴,甚至会影响到日后双方的交往,无奈只好硬着头皮应承。然而,事后自己却会因此沮丧烦躁。

就这样,你做着自己不愿意做的事,你允许别人不断地利用你,你心中的不满日积月累,堆积如山。有一天,你终于失去了耐心,把积累的怨气一并爆发,可想而知,那情形和结果将会如何?

所以,为了你的身心健康,你很有必要学会如何巧妙地拒绝别人。

比如,你在看电影时,前面有两个人大声地讨论剧情,妨碍了你的观赏。如果你怒气冲天地大声嚷道:“你们两个人是怎么搞的?说话这么大声,吵死人了!别人还要看电影呢!”这样的反应,固然可以达到目的,但却容易引起旁人或对方的不快,而你自己似乎也表现出了不必要的怒气。那么,怎样才能有效地拒绝别人呢?最好的方法是“有礼有力”。所谓“有礼”即有礼貌,就是要尽量照顾别人的权益和情绪,说话用词要委婉一些,切忌生硬地顶撞别人。所谓“有力”,是指有力量,就是你要明确地表达出自己的所想,尽量让对方知道你内心的不愉快。

所以,你就可以这样对他们说:“对不起,我听不清电影在讲什么。”由于你讲的是自己的感受而没有怪罪别人,对方一般比较容易接受。

在日常生活中,要想拒绝别人,做起来其实并不难。学会说“不”的实质就是学会自如地表达否定的、不愿意的感受,以直率、坦诚和恰当的方式表达你当时的感受。

------------

一 赞美与拒绝(3)

------------

例如:一位老乡向你借钱买东西,但是他经常借而不还。你可以说:“我没零钱,不能借给你。”或者说:“对不起,我今天带的钱刚好有急用。”又比如:你的一位好友热情地向你递支烟,要你非吸不可,此时你就可以说:“谢谢你,但是我现在实在不想抽烟。”

当然,在这方面,有些人虽然敢于开口,但感情表达不充分。所以,你就应该使自己“在语音里再多点感情”、“谈话时再生动些”、“多用手势”、“再直截了当些”、“脸上再多点表情”等等。

对于那些难以表达真实感情的人,要充分使自己介入交流,注入情感,然后再逐渐加上诸如表情、手势、适当响亮的声音、注视对方的眼睛等,使自己更显得胸有成竹,显得更有力量。因此你就应学会多用这样的句子。像“我喜欢你这样做”、“我不喜欢你这样做”;“我很高兴你这么说”、“我不高兴你这么说”;“我要你做……”,“我不要你做……”。

学会合理地拒绝,你就掌握了生活的主动权,就学会了生活,你就会显得更加轻松自如。既不担心与人接近,又不害怕与人争辩,你的行为完全超乎自然,有多少能力就表现多少。这种自我维护的改变,能够使你有更多的时间专心于做自己该做的事,也使他人能够意识到你的权利,真正理解并尊重你。

有一次,一位读过《围城》的美国女士到中国来,打电话给该书的作者钱钟书先生,说自己很想拜见他。钱钟书先生一向淡泊名利,不爱慕虚荣,于是他就在电话中婉拒道:“假如你吃了一个鸡蛋觉得不错的话,又何必一定要见那个下蛋的母鸡呢!”在此,钱先生以其特有的幽默和机智,运用新颖、别致而又生动、形象的比喻,拒绝了那位美国女士的请求,既维护了那位女士的自尊,又避免了不必要的麻烦。

在口语交际中,善于拒绝者,既能使自己掌握主动权,进退自如,又能给对方留足“面子”,搭好台阶,使交际双方都免受尴尬之苦。

拒绝对方,当然会引起对方的不快。但是对于别人对我们提出的要求,有时我们必须加以拒绝。那么,怎样才能尽量地把这种因拒绝而可能引起的不快控制在最低限度之内呢?这就需要我们在拒绝别人的时候,巧妙地说一些话,既能为自己开脱,也不会让别人难堪。

1.你可以寻找一个非个人的原因作借口,即推脱。

当一位同学约你晚上到另一位同学家去玩,你想到还有许多作业要做,实在不想去,你就可以说:“真不巧,今天晚上爸爸要给我辅导作文,以后再说吧。”如果一位好朋友在你上晚自习的时候邀你一起去看电影,你当然不能去,怎么说呢?“我们班主任刚刚宣布任何同学自习时间都不能离开教室;我恐怕去不了。”这样就可以避免对方对你的责难。

2.在拒绝别人之前,可以表明自己是心有余而力不足。

有人邀请你双休日去郊游,而你对这个时间早已作了安排,怎样拒绝他呢?“郊游?太棒了!我早就想和你一起好好到郊外玩玩了,可是……”由于你对没有答应他的要求表示了遗憾,他虽遭到拒绝,心里还是感激你的。

3.学会通过诱导使对方否定自己提出的要求来达到拒绝的效果。

有一位同学,在学校正常上课期间想随父亲利用出差的机会去泰山游玩,向班主任老师请假,这当然是违反学校纪律的。如果班主任老师直截了当地拒绝他,甚至批评他都是可以的。但是,这位班主任老师却是这样对这位学生说的:“能和爸爸一起去泰山游玩,确实是件美事,不过,这几天我们学校要举行作文比赛,我们班还指望你拿名次呐。去泰山游玩的机会多得很,以后我们找个放假的机会多组织一些同学一块儿去玩不是更好吗?”这位同学听了班主任老师的话后说:“老师,那我这次就不去了。”他高高兴兴地收回了自己的请求。你不觉得这位班主任老师拒绝得十分高明吗?人们都不愿意自己的愿望遭到拒绝,对方一个断然的“不”字,更有伤情面。所以,谢绝的语言要特别注意礼貌、分寸。

总而言之,当你拒绝别人时,通常要用最委婉、最温和的方式表达你的不同意见。必要时,要用委婉和坦诚的语气,向对方详细解释不能答应其要求的理由,而不是生硬冷淡的拒绝,因为那样只能伤害并有可能失去朋友。所以,面对这种“难题”,有时我们不得不使用谢绝的语言。

歉意的表达。“对不起,让您失望了!”;“很抱歉,我实在不能……”;“请您原谅……”这些话绝不是可有可无的。没有它,将使你显得高傲和不近人情。因此,为不能满足对方的愿望而致歉是非常必要的。

好意的感谢。如果对方发出游玩的邀请,或赠送礼物等,而你出于某种原因需要谢绝时,要称赞和感谢对方的热情友好,表示非常高兴接受这份心意。如:“你对我非常关心。你这番心意我领了!”“谢谢你的好意!”这样做来,对方即使被回绝,仍觉得你是个通情达理的人,因为你理解了他的美好用意。

恰当的借口。虽然找到借口来谢绝对方是不礼貌的。但是,借口是生活中必不可少的。在许多情况下,要拒绝对方的某一要求而又不便说明理由,也不便向对方说什么道理,不妨寻找恰当的借口(或称“托辞”),以正当的、不至于被对方责怪的理由来回避对方的要求。例如,你不太喜欢同某一同学在一起玩,可他偏偏硬拉你去打球,而你又没有拒绝的理由,不妨找一个既达到了谢绝的目的,又不伤他自尊的借口,那么你就可以说:“对不起,我妈妈让我早点儿回家(实际不是)。”

另外,最重要的是,当对方向你提出某种无理的要求时,以上所说的那些拒绝的方法都不适用,这时,你对他拒绝的语气应该是毫无疑问而不容商量的。

------------

二 说服与批评(1)

------------

说服别人

人都有一种本能反应,如果他觉得某件事情对你本人有利,他就会怀疑你所说话的真实性。

如果你对一位男士说“您的发型真特别!”,他一定会相信。但是如果你对他说:“先生,我们新设计的这种发型肯定更适合您”,他通常会表示怀疑而犹豫不决。

在人际交往中,我们需要不时地说服别人接受我们的产品或者观点,让人们相信我们说的话是真的。一个成功的“推销者”总是能够说服别人。其实,这并不难。

作为一个推销员,不要自己直接说,而是要善于借用别人的口。在如今的市场上,我们经常看到一些所谓的“托”。不要小瞧他们的威力!中国人总是喜欢“随大流”,所以只要借了“托”们的口,一切都好办啦!比如你想推销你的奶粉,不论你说它有多好,并不见得会有多少用处,但是如果你说:“我们那幢楼的人几乎都喝这个牌子的奶粉,都说质量不错!”恐怕顾客就会动心了。没有人会去考察那里的情况是否真的如你所说,但是他相信:这种牌子肯定不错!瞧,你已经成功啦!

生活中,我们需要说服的对象很多,他也许是你的父母、你的老板、你的顾客、你的朋友、你应聘的主考官……有时候,遇到那些不法分子时,你更应该毫不畏惧,巧妙地运用说服技巧,使他放下“屠刀”,避免造成严重的后果。因此,说服别人要掌握一些技巧。这些技巧可归纳为六个原则。

1,调节气氛,以退为进

想方设法调节谈话的气氛,用和颜悦色的提问方式代替命令的口吻,让别人有维护自尊和荣誉的机会,那么气氛就是友好而和谐的。做到了这些,要想说服一个人还有什么难的呢?相反,在说服时你不尊重别人,总是拿出一副盛气凌人的架势,那么,说服多半是要失败的。毕竟每个人都是有自尊心的,任何人都不希望自己被他人不费力地说服并受其支配。

有一位中学老师接管了一个差班班主任的工作,正好赶上学校安排各班级学生参加平整操场的劳动。这个班的学生都躲在阴凉处不肯干活,任凭老师怎么说都不愿起来。后来这个老师想到一个以退为进的办法,他问学生们:“我知道你们并不是怕干活,而是都很怕热吧?”学生们谁也不愿说自己懒惰,便七嘴八舌说,确实是因为天气太热了。老师说:“既然是这样,我们就等太阳下山再干活,现在我们可以痛痛快快地玩一玩。”学生一听就高兴了。老师为了使气氛更热烈一些,还买了几十个雪糕让大家解暑。在说说笑笑的玩乐中,学生接受了老师的说服,没等太阳落山就开始愉快地劳动了。这位老师是不是很聪明?硬的不行来软的,只要能说服别人就行。

2.争取同情,以弱克强

如果你要说服的对象比较强大时,不妨采用这种争取同情的技巧,因为渴望同情是人的天性。做到这一点,你就能以弱克强,达到目的。

15岁的山区小姑娘小花,不幸被拐到上海卖淫。当天晚上,天下着小雨,小花的房门打开了,一个中年上海“阿拉”走了进来,小花的心跳到了嗓子眼儿。不过,她还是很快地镇静下来,机智地叫了声:“伯伯!”中年“阿拉”一愣,人像是被魔法定住了似的。小花小心翼翼地说:“我一看伯伯就是好人,看你的年龄,与我爸差不多,可我爸就比你苦多了,他在乡下种田,去年栽秧时,他热得中暑……”说着说着,眼泪就哗哗地流下来。“阿拉”的脸涨得通红,短暂的沉默后,低低地说了一句:“谢谢你,小姑娘。”然后开门走了。面对强壮的“阿拉”,何不让自己显得更弱小,来激发他的同情心呢?聪明的小花正是这样做的。一句“伯伯”,一下子拉开了两人的年龄距离,让“阿拉”不由得想起自己那同样处于花季的儿女,同情的种子开始在他心头萌发了。接着,小花又不失时机地给他戴上一顶“好人”的帽子,诱导他的心理向“好人”标准看齐。用“我爸”和“阿拉”对比,进一步强化了“阿拉”的同情心理。她正是用这种方法救了自己。生活中难免会遇到危险的事情发生,这时,你就需要巧妙地运用这一原则。

3.善意威胁,以刚制刚

威胁,这似乎是一个不好的字眼,但是有时我们就应该学会用它。相信大家都能体会到用威胁的方法可以增强说服力,而且我们还不时地加以运用。这就是用善意的威胁使对方产生恐惧感,从而达到说服的目的。这也是一种技巧。

在一次集体活动中,当大家风尘仆仆地赶到事先预定的旅馆时,却被告知当晚因工作失误,原来订好的套房(有单独浴室)中竟没有热水。为了此事,领队约见了旅馆经理。

领队:对不起,这么晚还把您从家里请来。但大家满身是汗,不洗洗澡怎么行呢?何况我们预定时说好供应热水的呀!这事只有请您来解决了。

经理:这事我也没有办法。锅炉工回家去了,他忘了放水,我已叫他们开了集体浴室,你们可以去洗。

领队:是的,我们大家可以到集体浴室去洗澡,不过话要讲清,套房一人50元一晚是有单独浴室的。现在到集体浴室洗澡,那就等于降低到统铺水平,我们只能照统铺标准,一人降到15元付费了。

经理:那不行,那不行的!

领队:那只有供应套房浴室热水。

经理:我没有办法。

领队:您有办法!

经理:你说有什么办法?

领队:您有两个办法:一是把失职的锅炉工召回来;二是您可以给每个房间拎两桶热水。当然我会配合您劝大家耐心等待。这次交涉的结果是经理派人找回了锅炉工,40分钟后每间套房的浴室都有了热水。这不是对对方的不礼貌,而是有时我们必须这么做,才能维护自己的权益。但是,在具体运用时要注意以下几点:态度要友善;讲清后果,说明道理;

威胁程度不能过分,否则会弄巧成拙。

------------

二 说服与批评(2)

------------

4.消除防范,真情感化

通常情况下,当你要和说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,特别是在危急关头。这时候,要想成功说服别人,你就必须注意消除对方的防范心理。从潜意识里来说,防范心理的产生是一种自卫,是人的一种本能,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理。那么,消除防范心理最有效的方法是什么呢?那就是反复给予暗示,把自己当成他的朋友。这种暗示可以采用很多种方法来进行:嘘寒问暖、给予关心、表示愿给帮助等等。

一天晚上,有个“的姐”把一男青年送到指定地点时,对方突然掏出尖刀逼她把钱都交出来,她装作害怕的样子交给歹徒300元钱说:“今天就挣这么点儿,要嫌少就把零钱也给你吧。”说完又拿出20元找零用的钱。见“的姐”如此爽快,歹徒有些发愣。“的姐”趁机说:“你家在哪儿住?我送你回家吧。这么晚了,家人该等着急了。”见“的姐”是个女子又不反抗,歹徒便把刀收了起来,让“的姐”把他送到火车站去。见气氛缓和,“的姐”又不失时机地启发歹徒:“我家里原来也非常困难,咱又没啥技术,后来就跟人家学开车,干起这一行来、虽然挣钱不算多,可日子过得也不错。何况自食其力,穷点儿谁还能笑话我呢!”见歹徒沉默不语,“的姐”继续说:“唉,男子汉四肢健全,干点儿啥都差不了,走上这条路一辈子就毁了。”火车站到了,见歹徒要下车,“的姐”又说:“我的钱就算帮助你的,用它干点正事,以后别再干这种见不得人的事了。”一直不说话的歹徒听罢突然哭了,把300多元钱往“的姐”手里一塞说:“大姐,我以后饿死也不干这事了。”说完,低着头走了。在这个事例中,“的姐”典型地运用了消除防范心理的技巧,最终达到了说服的目的。一句关心的话语有时就能改变一个人的一生。其实像这样的例子举不胜举,用真情去打动别人,挽救别人,何乐而不为呢?

5.投其所好,将心比心

战国时,有“知己知彼,百战不殆的说法。”在如今,“知己知彼”同样十分重要,惟先知彼,而后方能从对方的立场上考虑问题。站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。

某精密机械工厂生产某项新产品,将其部分部件委托一家小工厂制造,当该小厂将零件的半成品呈示总厂时,却全不合该厂的要求。由于迫在眉捷,总厂负责人只得令其尽快重新制造,但小厂负责人认为他是完全按总厂的规格制造的,不想再重新制造。就这样,双方僵持了许久。总厂厂长见了这种局面,问明原委后,便对小厂负责人说:“我想这件事完全是由于公司方面设计不周所致,而且还令你吃了亏,实在抱歉。今天幸好是由于你们帮忙,才让我们发现竟然有这样的缺点。只是事到如今,事情总是要完成的,你们不妨将它制造得更完美一点,这样对你我双方都是有好处的。”那位小厂负责人听完,欣然应允。不同的话所起的作用会大不一样,学会巧妙地说话有时能给人带来很大的好处。

6.寻求一致,以短补长

有一种人,习惯拒绝那些想要说服自己的人,所以经常都处于“不”的心理组织状态之中。时间长了,自然而然地就会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,该怎么办呢?如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法慢慢地将你的主意引入话题,最终求得对方的同意。对待这样的情况,是急不来的,你必须在思想上超前一步,让对方跟着你走。

一天,约翰固执地爱上了商人的女儿柯尼亚,但柯尼亚始终拒绝正眼看他,因为他是个古怪可笑的驼子。

这天,约翰找到柯尼亚,鼓足勇气问:“你相信姻缘天注定吗?”柯尼亚眼睛盯着天花板答了一句:“相信。”然后反问他,“你相信吗?”他回答:“我听说,每个男孩出生之前,上帝便会告诉他将来要娶的是哪一个女孩。我出生的时候,未来的新娘便已经配给我了。上帝还告诉我,我的新娘是个驼子。我当即向上帝恳求:“上帝啊,一个驼背的妇女将是个悲剧,求你把驼背赐给我,再将美貌留给我的新娘。”当时,柯尼亚看着约翰的眼睛,并被内心深处的某些记忆搅乱了。她把手伸向他,之后成了他最挚爱的妻子。

真的,有时候在生活中,只要能够掌握一些方法,多为别人想一想,我们就能更好地说服别人。不过,当你说一些有利于自己的话时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这时你就要以另一种方式去说,借他人之口,论自己之事。不要直接阐述,而是要引用他人的话,让别人来替你说话。即使那些人并不在现场,却可以大大消除这种怀疑。

例如:如果有人问你,这家公司好不好,你可以这样回答:“我的同学都在此工作,不好的话,他会待在这儿吗?”

事实上,是你的同学为你有效地回答了这个问题,尽管你的同学并不在旁边。

再比如:你在申请一家公司的职位,但你未来的老板正犹豫你是否能胜任这个工作,你就可以谈谈你以前的老板对你的工作是多么满意。

在所有这些例子里,你不必直接回答问题。你的同学,你过去的领导,会替你回答问题,这样你会给谈话者留下更深刻的印象。因为人们通常很少怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他的一边看待和分析问题。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑。因此,要通过第三者的嘴去讲话。

在生活中,我们经常会遇到这样的情景:你与别人争论某个问题,分明自己的观点是正确的,但就是不能说服对方,有时还会被对方“驳”得哑口无言。这是什么原因呢?心理学家认为,要争取别人赞同自己的观点,光是观点正确还不够,还要掌握微妙的交往技术。在你引述别人的话时,如果还能运用一些成功的故事,或引用事实和统计数据来说话,那么,你的说服能力就会大大提高。另外,你还要抓住对方的心理作为突破点。

------------

二 说服与批评(3)

------------

心理学家经过研究,提出了许多增强说服力的方法,其中有六种是最基本的。

1.利用“居家优势”

邻居家的一棵大树盘根错节,枝叶茂盛,遮住了你家后园菜地的阳光,你想与他商量一下这个问题,是应该到他家去呢,还是请他到你家来呢?

心理学家拉尔夫·泰勒等人曾经按支配能力(即影响别人的能力),把一群大学生分成上、中、下三等,然后各取一等组成一个小组,让他们讨论大学十个预算削减计划中哪一个最好。一半的小组在支配能力高的学生寝室里,一半在支配能力低的学生寝室里。泰勒发现,讨论的结果总是按照寝室主人的意见行事,即使主人是低支配力的学生。

由此可见,一个人在自己或自己熟悉的环境中比在别人的环境中更有说服力,在日常生活中应充分利用居家优势,如果不能在自己家中或办公室里讨论事情,也应尽量争取在中性环境中进行,这样对方也没有居家优势。

2.修饰仪表

如果你想让上级在申请书上签字,你是不怕麻烦,精心修饰一下仪表呢?还是相信别人会听其言而不观其貌呢?

我们通常认为,别人的言谈给我们的影响要比外表大得多。其实并不尽然。我们总会不自觉地以貌取人。有人通过实验证明,穿着打扮不同的人,寻求路人的帮助,那些仪表堂堂、有吸引力的人要比那些不修边幅的人有更多的成功可能。

3.使自己等同于对方

你试图鼓动一批员工去某个地方工作,而他们却情愿到别的地方去,你怎样引起他们的兴趣呢?

许多研究者认为,如果你试图改变某人的个人爱好是行不通的,你越是使自己等同于他,你就越具有说服力。例如,一个优秀的推销员总是使自己的声调、音量、节奏与顾客相称,甚至身体姿势、呼吸等也无意识地与顾客一致。这是因为人类具有相信“自己人”的倾向。正如心理学家哈斯所说的:“一个造酒厂的老板可以告诉你为什么一种啤酒比另一种好,但你的朋友,不管是知识渊博的,还是学识疏浅的,却可能对你选择哪一种啤酒具有更大的影响。”

4.反映对方的感受

你准备拜访隔壁新搬来的一对夫妇,请他们为社区的某项工程募捐,用哪种方式最好呢?平庸的劝说者是开门见山提出要求,结果发生争执,陷入僵局;而优秀的劝说者则首先建立信任和同情的气氛,如果主人为某事烦恼,你就说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样就显示了他对别人感情的尊重。以后谈话时,对方也会加以重视。

当然,优秀劝说者也并不总是一帆风顺的,他也会遭到别人的反对。这时,老练的劝说者往往会重新陈述对方的意见,承认它具有优点,然后才指出自己的意见更好,更全面。研究证明,在下结论前,承认双方的观点,要比只讲自己的观点更有说服力。

5.提出有力的证据

你准备参加某次决策会议,为一项事业争取更大的一笔钱款,但是这项事业不为大家重视。那么,什么样的证据最有说服力呢?

向听众提供可靠的资料而不是个人的看法,就会增加说服力。但要注意,听众受到证据的影响,也相同程度地受到证据来源的影响。在一项实验中,让两组被试听到关于没有处方是否可以卖抗阻胺片的争论,然后告诉一组被试说可以卖的证据来自《新英格兰生理和医学月刊》(这是虚构的),另一组则被告知证据来自一家流行画报。结果发现,第一组比第二组有更多的人赞成,没有处方也可以卖抗阻胺片。因此,引用权威更能消除听众的先入之见。

6.运用具体情节和事例

你刊登广告,推销某种营养品,是把营养品的成分、功能、用法详细介绍一番好呢?还是介绍某个服用者使用后是如何称赞这种营养品的好呢?

个别具体化的事例和经验比概括的论证和一般原则更有说服力,优秀的劝说者都清楚地知道这样一点。因此,你要多卖掉营养品,你就应酌情使用后面一种方法。在日常生活中,你要说服别人,你就应旁征博引,使用具体的例子,而不是一味地空洞说教。

总而言之,说服别人,赢得赞同的能力并不是神秘的天赋,通过学习一些社会交往技能,就可以增强自己言谈的说服力。

批评别人

有位圣人曾说:闻过则喜。但是生活中有几人可以做到呢?有一个员工不小心做错了一件事,主管批评她,并要扣她的奖金,结果那个员工自杀了。

有一个学生被老师批评之后,为了证明自己的清白,用红领巾上吊自杀。

有一个儿子受不了父母的批评指责,挥刀杀死他们。

好话一句严冬暖,恶言半声三春寒。之所以批评者好心没有得到好报,是因为那个被批评的人没有真正意识到其中的“好”,反而认为是有害的。

------------

二 说服与批评(4)

------------

都说良药苦口、忠言逆耳。趋利避害是人的本性,只要被批评者真正理解了其中的好意,他当然会从善如流。批评是一种人际互动,方法得当事半而功倍,方法不当事倍而功半。或许,当我们去批评别人的时候,都希望对方像唐王一样,而自己可以像魏征那样直言不讳,可这并非良策,批评是对人的一种否定,其实质是惩罚,在改善人的行为时,鼓励总是比惩罚效果明显,一定不能滥用惩罚,因为惩罚是消极的,尤其是过度惩罚,非但不能达到预期目的,还会扭曲行为,那个杀了父母的儿子就是个典型的例子。

批评人有一个对事不对人的原则。当你批评别人时,时时刻刻反问自己:“我是不是针对当事人了?”“我是不是忽略失误本身了?”“我是不是在人身攻击了?”等等。做到这点就可以缓和当事人的心理压力,如果把矛头指向当事人,就会无意之中造成伤害,进而于事无补。

除了这些,还要注意方法得当:

1. 真诚

真实的东西永远能够打动人。“我也犯过这样的错误”“这件事情你也尽力而为了,尽管结果还是出错”“或许你也不知道什么地方出错了”

2. 切勿指责

指责的时候会让人陷入恶劣的情绪中,从而影响理智判断。“我跟你说了多少次了!”“怎么每次都犯同样的错误!”“你真是无可救药!”

3. 适度

点到为止,既往不咎。“事已至此,从中吸取教训最重要”。

4. 宽容理解

谁都不愿意犯错误,尤其是在别人非常愧疚之时,更需要您的心理支持。“我想你可能很难受”“找个时间我们一起分析一下失误的原因”“我相信你下次肯定会做好”。

5. 分清角色

弄清楚跟自己沟通的是一个什么样的人。是一个长辈还是晚辈,是男性还是女性,是朋友还是对手,是家人还是同事等等。如果角色混乱,就会说出不合适的话,批评的效果不仅达不到,反而伤了和气。有很多话本身没有问题,问题出在不分对象。

假如一个很自卑的人犯了错,他本身就很自责,这时适当的安慰就如同雪中送炭,会胜过千言万语。那么对一个很爱面子的人呢?在批评的同时给他个台阶,他会及时纠正自己的失误。对于一个心服口不服的人,不必要求他一时的结果,看他日后的行动如何。

很多沟通的失败,其原因就在于角色不清。

6.暗示。直接批评一个人,一定会让对方内心不舒服,因为批评就是惩罚。暗示就像苦药丸外面的“糖衣”,用含蓄间接的方式,达到治病救人的最终目的。

7.注意场合和时机。批评的场合和时机非常重要,切忌批斗会式的批评,不秋后算账。

来看这样一则故事:一父馋赌,输得家徒四壁。其长子怒,掀桌,毁博具。父驳之,如故。次子近前,低声语:“儿在校尊师训,回家听父言。尊师训功成名就,听父言吾有何为?”言未尽,父泪流满面,说:“吾儿言简而意重,父知过”,遂戒赌。故事中,长子“掀桌”劝赌激怒了父亲,而次子劝父,说出儿子在学校学到了什么,在家跟父亲能学到什么,合情合理,因而感动了父亲。

现实生活中,一些带兵人类似“长子劝父”的做法较为普遍。某连队就发生过这样一件事:战士小张私自外出,中午连长在食堂里当着全连官兵的面,火冒三丈:“你还有什么脸吃饭,马上给我回班里写检查,写不深刻我处分你!”小张不服:“我就到街上买点东西,也没出啥事,有啥大惊小怪的。给一个处分我背着,两个处分我挑着!”幸亏指导员及时赶到,说服了双方,才没有把事情闹大。其实,战士对干部的批评产生抵触情绪是有其原因的。一方面,有的战士爱面子,心胸狭窄,不愿当众接受批评;另一方面,个别干部批评不分时间、场合,弄得战士在人前背后抬不起头。

值得学习的是,那位连长知错就改,先后三次找小张谈心,帮助他分析私自外出的原因和危害性,终于使小张承认错误,并在军人大会上作了深刻检查。

现在的孩子大部分都是独生子,有些战士在家受宠惯了,所以到了部队,一不顺心就哭天抹泪。爱听表扬的话,不愿接受批评。带兵人应该针对这些情况,增强容人、容事的度量,耐心地引导战士提高分辨事非的能力。要学会因人而异,针对那些爱面子、虚荣心强的战士,可采取“表扬式批评”,让战士感到这是领导对自己的关心和爱护,从而使战士虚心接受批评。对于感情脆弱、性格内向的战士,可采取“谈心式批评”,让违纪者感到,领导既是对自己关心负责,又给自己留了面子。只有掌握批评的艺术,才能使对方诚恳地接受批评,消除抵触情绪。

批评对谁来说,都不是一件让人愉快的事。但是如果你能够掌握适当的批评技巧和方法的话,相信你们的交流能更容易些。人非圣贤,孰能无过。在这个世界上,没有人不会犯错误。wωw奇Qisuu書com网在错误面前,你可能要忍不住大发雷霆。事后,你很可能会沮丧地发现,你的“善意”并没有被对方所接受,甚至,换来的结果可能会让你追悔莫及。你的批评是否是“成功”的,很大程度上决定于你采用的态度。没有人喜欢被批评,不要相信“闻过则喜”。如果你一味的指责别人或者简单说明你的看法,你会发现,除了别人的厌恶和不满外,你一无所获。然而,如果能够让对方感觉到你是来解决问题纠正错误的,而不仅仅是来发泄你的不满的,你就有可能会成功。

------------

二 说服与批评(5)

------------

1.批评要找地方

受批评可不是什么光彩的事,没有人希望在自己受到批评的时候召开一个“新闻发布会”。所以,在批评别人的时候,为了被批评者的“面子”,要尽可能地避免第三者在场。关上门,小声说,你的语气越“温柔”越容易让人接受。

2.先放松对方

记得有句话说得很好——KissandKick(吻后再踢)。做错事的一方,一般都会本能地有种害怕被批评的情绪。如果一上来就开始你的“牢骚”,并且很快地进入正题,那么被批评者很可能会产生不自主的抵触情绪。很可能会造成他们口服心不服。所以,先创造和谐的气氛,先让他放松下来,然后再开始你的“慷慨陈辞”,这样才能达到很好的效果。

3.对事不对人

谁都会做错事,做错了事,并不代表他这个人如何如何。批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。一定要记住:永远不要批评“人”。因为错的只是行为本身,而不是某个人。

4.找到解决问题的办法

当你批评某个人的同时,你必须要告诉他正确的做法,这才是正确的批评方法。不要只是“指手画脚”,一定要他明白:你不是想追究谁的责任,只是想解决问题。而且,你有能力解决。

做任何事情都是要讲方法的。就算是批评人也是要讲究一定的方法,要能够让别人心悦诚服地接受。来看下面一个例子,就很能说明这个问题。

有一家建筑公司的安全检查员,他的职责是督促工地上的工人戴好安全帽。刚开始,当他发现有不戴安全帽的工人时,立即很严肃地批评工人,要他马上戴好安全帽。结果,被批评的工人很不高兴,等他一离开,就马上脱下安全帽表示反感。于是,安全检查员改变了方式,当他遇见有工人不戴安全帽时,就问是不是帽子戴起来不舒服,或是帽子的大小不合适。并且用愉快的声调提醒工人,戴好安全帽是很重要的,最后要求工人在工作时最好戴上安全帽。结果,工人很乐意地戴上了安全帽。

“贬低他人,也就意味着自己的渺小。”的确,现实生活中有些人经常会背后说别人的缺陷、批评别人。对此,我们最好不予理睬。但是,当别人的错误伤害了我们自己或周围的人,当别人的错误妨碍了事情正常有序的进行时,我们需要促使其改变态度和言行,就得进行批评了。不过,要注意讲究方式方法。

怎样很好地批评或纠正别人呢?首先是目的要明确。我们改变人,批评人的目的是要帮助对方改变其观点、方法、言论和行动,而不是激怒对方、压倒对方和打击对方。

其次是理解对方的感情,维护对方的自尊。这就要求我们在批评别人时,充分注意到对方的情感、自尊的承受力。

做到了这两点,我们就不会再采取争论和指责的方式,与别人争论,不客气地指责对方的错误了,论证自己是如何地正确,这种方式不仅不能解决任何人际矛盾和难题,反而会增加隔阂,增加偏见,加深矛盾。

怎样才能做到不伤害他人的感情又能改变他人呢?

1.赞扬和友善。在批评纠正别人之前,先提到别人的优点。这样在肯定和尊重对方人格尊严,赞扬他人优点的基础上,再提出你的批评意见,这样对方比较容易接受。比如:“小王,你各方面表现一直都挺不错,大家都觉得你很认真负责,今天这件事你看这么办是不是更好?……”这可以表明你的真诚,从而打开对方的心扉。

2.措辞准确婉转。在纠正别人、批评别人时,不能主观命令,不能夸大其词,不要生硬直露,更不要纠缠旧帐。应该委婉地说:“这种做法不符合上面的规定,会带来很多麻烦,你看这样做是不是更好些?”“你已经有两次是这样了……”“你出这样的错,可能是不小心、缺乏经验造成的……”等等。许多善意但措辞不当的批评往往会出现“好心不得好报”的后果,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本达不到改变人的目的。所以,在批评、纠正别人时,要三思而后行,要在心里琢磨一下。想一想如何才能做到更客观、更准确、更婉转,更能达到目的。不要直率得让人觉得你粗俗简单、容易伤人。

------------

三 聚会交际(1)

------------

时下各种聚会常被人们用来消除陌生,建立友谊的桥梁,因此,各种名目的大宴小酌就都出笼了。比如娱乐、交际、谈生意,都要到饭庄餐馆去或到家里来。但家是自己的秘殿,若把朋友邀到家里来,那就更能显示出你的诚意。不过,在事前一定要做好充分的准备。

交际安排

如果你经常参加宴会,那么你一定很会交际,很会安排。就拿社交宴会的东道主来说吧,要想做得称职,是非常不容易的,因为从筹备到结束,其中每一环节都要了解到,并照顾到,所有可能发生的事情都应该在意料之中。那么,怎样才能做到尽量完美呢?第一、办力所能及的宴会。一些人为了将宴会办成功,会间忙得“不亦乐乎”,最后把自己累得够戗;还有一些人则是不切实际地热情邀客,结果弄得客人身无立锥,有苦难言。第二、明确宴会的目的,一切行动为目的服务。第三、礼貌周全,客气有礼。

比如,举行宴会是为朋友庆贺生日,那就要看他是喜欢排场的酒会还是小型的家庭餐会,然后再做选择。同时,还应注意,邀来的陪客与主角一定要有共同的话题可谈,不允许出现喧宾夺主的情况。此外,居间再摆几盆鲜花,灯光柔和些,那效果就更好了。这时,准备一些简明的姓名标签,上面写上来宾的姓名和身份是非常有必要的,当然,如果你想亲自介绍来宾姓名和身份及工作,那样也可以,但不要夸张渲染。之后,要“眼观六路,耳听八方”,“该出手时就出手”。如果看见有人被冷落或沉默不言,一定要上前去解围,这就需要技巧,若硬把他拉到人多话杂的地方,他的自尊就会受到伤害。所以应缓缓地接近他,找些他感兴趣的话题和他谈谈,慢慢地,别的客人就会过来加入你们的谈话,这时,你就可以适机地离开了。如果遇到有人吵架,就尽量和稀泥,及时喊暂停,比如:好了,好了,先到此为止吧。

客人要离开时,应像迎接时一样站在门口与他们依依握别,就算与宴者像雪崩似的成群离去,也应送至门口,挥手告别,并致意说:非常感谢各位的光临,正因为有了你们的参与,宴会才会办得如此成功。不要以时间过早挽留客人,尤其是星期天晚上,因为在第二天,客人还要起早去工作呢!对于迟迟不愿离去的客人,你可以停止斟酒或停止供糖果、瓜子等等,来暗示客人该是离去的时候了。如果仍不生效,则可以委婉地说:“我真想让你留在这儿,和您在一块儿,我愉快地连时间都忘了,只有困了才想起来。”或是你再直接一点儿:“我多么希望时间还早、宴会才刚刚开始啊,但事实却并非如此,真遗憾!”

宴会上,做演讲时,不可空谈理论,最好事先熟读稿子,然后脱稿演讲,这样,既省时间,又表达尽意。另外,客人还有义务让主人相信,这次宴会使自己很快乐。你在宴会中的行为,要表现得很高兴的样子。如果你觉得不舒服,你要掩饰你的不适。如果你心情不好,你不仅不要皱眉头,脸上还要带着微笑,莫要影响了别人的情绪。你不可以在宴会上和别人吵架,但这并不是说让你任由别人牵着自己鼻子走。你可以表示相左的意见,只要你不口出恶言或发动人身攻击,而是在有意真诚地表达自己的意见就行,最重要的是不得用自己的意见去压制别人的意见。如果主人很忙而没有时间把你介绍给别人,那你应主动“出击”,尽快和别人熟识之后,帮忙招待其他的客人。

告别时,如果是女主人,则应该表示自己的赞美之情,如花插得多美、面包烤得真香、举止从容、体态优雅等,或真诚地请教她那可爱可口的甜点是怎么做的。如果是男主人,则应告诉他你从没这么自在过,或你从未参加过这么令人兴奋陶醉的宴会。

如果你是和刚认识的人在一起交谈,或是与朋友谈论你根本不认识的人,那么最好的办法是从一个话题到另一个话题地试着说,或者轮到你讲话时可讲述你曾经做过的事情或想过的事情,比如修整花园、计划旅行等。总之,不要因为片刻的沉默而慌张,毕竟,谈话不是竞赛,没必要像跑步一样拼命地直冲终点。

假如在聚会上坐在您身边的是个陌生人,应该如何交谈呢?这有几个开头的方法:

1.最好先介绍一下自己,然后设问。如果主人已经告诉你一些关于他的消息,你可以说:“听说,您的球队在上星期的决赛中获胜了。一定很精彩吧。”如果你对他一点都不了解,可以说:“您是住在Homeville还是游客?”这样你们的谈话就能展开了,注意,期间一定要给他充足地发言机会。

2.征求建议或观点,可以起到立竿见影的效果。例如,您可以问一个热心的园艺家:“我想把花园中的一年生植物改种多年生的,您能给点儿建议吗?”或对一个在家或在办公室办公的人,您可以问:“我想买一部传真机。您有什么好的推荐吗?”如果没有反应,可以问他的观点比如政治、体育、股市、时尚和当地新闻方面的,但不要就那些常引起争论的话题进行谈论。

3.在餐桌上能提供良好开端的话题是食品或酒:“好吃吗?我没有时间在厨房里真正地做一顿好饭。您自己做饭吗?”

而作为“被动方”则不应避开话题。比如,在大选的年份,“您怎样看待副总统候选人?”可以毫不费力地开始话题,但要记住您对回答的反应不能冷嘲热讽或激烈反对。

另外,交际的切入对交际的结果也起着至关重要的作用。切入得好,交际圆满成功;切入得不好,就不能取得预期的效果。那么,交际该怎么准确地切入呢?

努力寻求亲近和认同

往往第一印象比较重要,虽然内在品质不能完全展现,但至少也有百分之八十,所以要特别注意给人的第一印象。一个人能否招人喜爱,就看他能不能获得别人的认同,看他怎样恰到好处地适应别人的情感需求。那么应如何做好呢?

1.关心他最亲近的人。任何人总是关心自己最亲近的人,如果发现别人也在关心着自己所关心的人,大都会产生一种无比的亲近感。交际就可以利用人们这种共同的心理倾向,从关心他最亲近的人切入,拉近彼此间的距离。

2.建“兄弟姐妹”情。《三国演义》里,关羽、张飞何以对刘备如此忠贞不渝呢?主要是因为在他们相识之初,就八拜结交,成了有难同当、有福同享的兄弟,“同胞”意识在关、张心目中牢牢地扎下了根。能在交际之初迅速建立起“同胞”意识,一切事情就都好办了,要不然张作霖怎么能称霸东北三省呢?

3.不要吝啬你的一只手。其实热情相助最能博得人的好感。日常生活中,那些为人厚道、乐于助人的人总能在邻里之间、同事之间获得好名声,因为人们一般都乐意与这些热心肠的人相识相交。比如你帮正在上楼的邻居抬一把煤气,你就可以成为他家中的常客;替一个刚刚上车的旅客摆放好行李,你的旅途就多一个伙伴;为忙碌的同事沏一杯茶,你就会得到善意的微笑。

4.退一步海阔天空。如果彼此之间出现了矛盾,其中一方若能主动做出一个与对方预期截然相反的善意举动,那么对方就会在惊愕、感叹、佩服、敬意之中认同你,从而化敌为友。这样,交际的冰点就成了成功交际的切入点,何乐而不为呢!

------------

三 聚会交际(2)

------------

满足对方的心理需求

人有共性,又有个性。如果能针对人们的共性心理切入交际活动,那么要想获得满意的交际效果就不难了。人们的共性心理共有八种:称许心理、成就心理、自炫心理、自信心理、年轻心理、共趣心理、尊敬心理、好胜心理。

那么如何切入呢?

1.赞扬法满足人的称许心理。人们都有一种显示自我价值的欲望。真诚的赞扬不仅能激发人们积极的心理情绪,得到心理上的满足,还能使被赞扬者产生一种交往的冲动。

2.激励法满足人的成就心理。人们都希望尽量做好自己喜爱的工作并取得令人称赞的成就,这种成就心理如果能得到别人的激励,就必定能引起双方的感激心理和报偿心理。

3.求教法满足人的自炫心理。人们对于自己具备的技能都有一种引以为荣的心理,如果想同这些人结识相交,那采取求教法是最有效的切入。

4.欣赏法满足人的自信心理。一个人往往对自己所崇信的对象采取的做法是坚信不移,有时宁愿相信自己一向认定的事实,也不愿意接受来自他人的纠正。如果双方所喜欢的东西能够得到你的欣赏,你便能得到他的认可。有对新婚夫妇订做了一套家具。一天,一位熟人来访,一眼就看到了新家具,用欣赏的目光打量起家具和居室的布置,并一再表示家具的色泽、式样和居室的搭配十分和谐。因此主人的心情格外高兴,谈话的气氛也十分的融洽。

5.降岁法满足人的年轻心理。人们都希望在别人面前表现得更年轻,更具有青春的活力。如果交际从满足人的年轻心理切入,很快便能营造出温馨和谐的交际氛围,为成功交际开启一扇方便之门。

6.投合法满足人的共趣心理。生活中我们常常听到这样的话:谁与谁说不到一块儿去,一见面就顶牛;谁与谁很投缘,恨不得能穿一条裤子。说不到一块儿去就是没有共同的兴趣和爱好,很投缘就是情趣相投。人们一般都喜欢和那些与自己有“共同语言”的人交往,而与情趣相左的人交往则往往不太容易成功。那么,如果你希望交际成功,寻找共同情趣切入则是一个非常明智的选择。

7.问候法满足人的尊敬心理。社会交往中,获得尊重既能说明一个人的名誉地位值得敬慕,也能证明其德操、品行、学识、才华得到了认可。无论是年长者还是年轻者,位尊者与位卑者都希望别人尊重自己。因此,那些懂得尊重别人的人,才容易引起别人的好感。而主动问候就是最便捷、最简单地表达一个人敬意的交际方式了。从问候切入交际活动,十有八九会有一个圆满的结果。

8.退让法满足人的好胜心理。请看一个例子:一个客户欠了迪特毛料公司150美元。一天,这位顾客愤怒地冲进迪特先生办公室,说他不但不付这笔钱,而且一辈子也不再买迪特公司的东西。待那人说了将近二十分钟,迪特才接着说:“我要谢谢你告诉我这件事,你帮了我一个忙。既然你不能再向我们买毛料,那我向你推荐一些其他的毛料公司吧,我们会把你的欠账一笔勾销的。”最后,这个顾客又和迪特公司签了一笔比以往任何一次都大的订单,并且,他的儿子出世后,还起名叫迪特。后来他一直是迪特公司的朋友和顾客。迪特的成功,就在于他明智地做出退让,很好地满足了对方的好胜心理。

------------

四 约会恋人(1)

------------

恋爱是美好的,但恋爱之舟驶向婚姻彼岸的过程却不是一帆风顺的。其间,由于双方性格的不同,对某些问题所持观点的差异,一方言行的失当或对对方言谈理解上的偏差等因素,使彼此之间总难免会出现一些感情上的摩擦。那么,正畅游在爱河之中的男同胞,当你心上人的芳容因这样或那样的原因而出现“晴转多云”时,你该奉上什么样的乖巧话来使她“多云转晴”呢?

显示关爱法

一天傍晚,薇与锋两个年轻人为一件小事闹了点别扭。分手时,锋要送一送她,她执意不肯,和同学静走了。锋回去后,虽然对薇“不知好歹”的举动余怒未消,可他怎么也对薇放心不下。九点多钟,薇从静家回来,刚一推门,电话铃就响了。她抓起电话,听筒里传来锋的声音:“是薇吗?我是锋。”薇听出是锋,正要放下电话,又听锋说:“薇,我回来后对你一直放心不下,你没事吧?你平安回来我就放心了。”听了锋的一番话,薇只觉得心头一热,对锋再也气不起来,原本“三天不理他”的想法此时已是烟消云散。

锋不失时机的一番关爱之语,向恋人传送了自己的关心与牵挂,语虽短,意却浓,话虽简,情却真,令对方不由得怦然心动,怨气全消。

溯本求源法

宾与恋人红在一次散步的时候,不知怎么就扯起了恋爱过程中双方花钱的话题。宾说:“红,自从咱们交往以来,我没为你买什么东西,你却为我花费不少。”红一听这话,立时把脸扭到一边,嘴也撅起老高,语带哭腔地说:“我真行,找了个倒贴的对象。”宾一见这情形,立即意识到红误解了自己的意思,便上前解释说:“红,别生气,我真的没有别的意思。我之所以这样说,是因为我感到不好意思,何况我这样说也是有根据的。不是吗?我没请你吃过几次饭,也没给你买什么礼物,而你却为我买了不少的书,我给你钱,你又不要。我总觉得……”还没等宾说完,红便破涕为笑了,她说:“噢,原来你是这个意思!你刚才那样说,我还以为你在轻视我呢。”

恋爱时的心总是很敏感的,特别是女孩子,常为男友的一句不经意的话而“听者有意”“浮想联翩”,无事寻扰。面对恋人因敏感而产生的误解,要及时抓住“病因”,追本求源,给对方一个有理有据的“说法”,从而使对方消除误会。

顺其意愿法

一天晚上,慧到男友攀的单身宿舍去玩,两人一边看电视,一边说笑。突然,攀抓住慧的手激动地说:“慧,你真让我心动,现在就让我吻一下吧!”慧以前没见过这阵势,一下子羞红了脸,用力推开攀的手说:“咱俩交往还不太长,请你别这样好吗?”攀激动地望着慧说:“慧,我只想吻你一下,不会有过分举动。”说着又要拉慧的手。慧生气了,脸阴沉得像要下雨,不客气地说:“攀,你再这样,我现在就走,以后再也不见你了!”攀见慧真生气了,便把手缩回来,忙不迭地道歉:“慧,对不起,刚才我太冲动了。以后我会尊重你的意愿,不再让你为难。现在你要回家,我这就送你走,你看好不好?”慧见攀态度挺诚恳,手脚也放规矩了,便打消了立即回去的念头,说:“好吧,这次我就原谅你。”二人随之又如先前那般说笑起来。

在恋爱期间,彼此总会向对方提出一些合适或不合适的要求。攀面对恋人的“最后通牒”,没有继续缠磨,而是迅速收起随心所欲的缰绳,及时勒住强人所难的烈马,说一些顺从对方意愿的话,从而防止了“小不忍则乱大谋”结局的出现。

坦诚相告法

坤与丽看完电影出来,边走边聊,两人都为刚才的电影中男女主人公的充满浪漫与激情的爱情故事迷住了。丽望着坤说:“他为了她献出了自己的生命,你能吗?”“我,我……”他俩刚认识不久,坤不知如何回答。丽有点来气了,她轻蔑地看了坤一眼,就往前走。坤同她说话,她也不搭理。她自己去街边买一只烤白薯,吃了两口,又拿出一块糖塞进嘴里。坤问她:“白薯已够甜的了,你为什么还吃糖?”丽赌气地说:“不甜,不甜,我觉得它不够甜!”聪明的坤听出她的话外之音是对自己有点不满,觉得他们俩的爱情还不够甜蜜,于是坤说:“你是不是怪我有点自私,不愿为你付出?那你就错了。因为我们相处的时间还太短,我轻意许诺,你会觉得我是一个不可靠的人。爱情的果实到底甜不甜,时间长了,你就会品味出来的。”坤的一番推心置腹、坦率真诚的话语把丽深深打动了,此时再看她脸上,“阴云”早已无影无踪,二人的感情也由此得到升华。

耍“小性子”可以说是女孩子的天性,她们常为男友的言行不符合自己的心意而耍性赌气,挤眼抹泪,使原本和谐、热烈的恋爱场景顿时出现僵局。坤对恋人生气使性时的一番坦率真诚的表白,使恋人意识到他的诚心可鉴、真意可察,从而自动放弃“大小姐脾气”。

可以说,谈话艺术在追求女孩子诸多行动中,应该是最重要的一项了吧。谈话涉及的面广,包括与女孩子本人交谈,与女孩子、同事、同学交谈,与潜在竞争对手交谈,与女孩子家人交谈等等。若想取得良好的效果,就要讲究谈话的艺术。

从这个意义上来讲,探索谈话的艺术,可以说是情种们的一项基本功,它不仅有利于增进相互之间的了解,也能使双方搞好安定团结。

下面从谈话的类型、谈话前的准备、谈话的形式与手段以及男孩子的素质等诸方面作些探索:

1.谈话的类型:

(1)君子型谈话:一般适用于有点冷傲、比较矜持的女孩子。所谓君子型谈话,顾名思义是指把自己看作是出自名门的君子,把谈话的对象当作是与之相配的淑女。谈话时双方处于完全平等的地位,促膝交谈。君子型谈话的核心是讲究一个“真”字。对女孩子要用真情,以真情换真情。真挚的情感,可以在女孩子的心里引起广泛的、长久的影响,甚至能对女孩子贞操观的形成、道德品质的铸就起到十分重要的作用。君子型谈话当然有一个谈话的目的,那就是帮助女孩子提高认识,认识到眼前就是一个雷打不动,千年难求的真君子。谈话的形式可以采用拉家常式的,十分宽松的,切忌“君道尊严”,一副训斥人的面孔。谈话时话题自由,谈话的切入口往往是生活的琐事,选择大家共同感兴趣的话题谈起,千万别以为这是闲聊,是消磨时间,因为这样不仅可以进行思想上的沟通,还能给人指点方向,是非常有必要的。一般来讲,男孩子找女孩子谈话,从女孩子角度而言,如果是很喜欢他,难免有点紧张。若是不太喜欢或是很不喜欢的话,那就不免有点逆反、讨厌的心理。这时,女孩子的心灵大门往往是关闭的,谈话常常是应付式的,那么就很难了解女孩子的真实想法了。

------------

四 约会恋人(2)

------------

采取君子式谈话,可以大大提高信赖度,缩短彼此间距离,时间长了话题自然而然地就多了。一旦形成了这样的谈话氛围,女孩子会感到男孩子是她可以信赖的朋友,那么她便会敞开心扉,倾诉心语。这时候,男孩子就可以因势利导,这样的谈话往往会起到很好的效果。君子式谈话的关键,是男孩子在谈话中要能体现出对女孩子的关心与帮助,它集中表现在:要尊重女孩子的人格,让女孩子感受到尊重。其次,男孩子要支持女孩子的创造。女孩子思维活跃、兴趣广泛,当她们向你倾诉自己的爱好时,男孩子绝不能无动于衷,不感兴趣,而应该予以肯定,帮助出主意,以发展她们的个性。就算她告诉你她另有所爱,你也不能太吃醋,要继续站在更高的角度,用大局的眼光打量她的感情。此外,对女孩子所面临的困难,男孩子要表示同情、理解并想方设法给予帮助。当然,男孩子也应敞开思想,向女孩子“坦白”,把自己的经历、爱好、兴趣、忧虑等等,在自由谈话中让女孩子了解,这里有两个作用,一让女孩子感悟到你把她当朋友,无话不说;二在交谈中,以现身说法的形式来让女孩子受到潜移默化的感染。

(2)表扬型谈话:一般适用于较喜欢对方的女孩子。表扬型谈话是男孩子最常用的手段。这种谈话一般比较容易,因为谈话对象无抵触情绪。尽管如此,表扬型谈话仍要讲究艺术性。

首先要讲究针对性。所谓针对性指的是这种谈话要因人而异,因时而异。表扬作为一种鼓励女孩子的手段,必须从需要出发,从女孩子的实际出发,针对性一定要强。

其次要讲究及时性。表扬型谈话要及时,让女孩子感到你十分关心她、了解她、支持她。而要做到这一点,关键在于要了解女孩子。男孩子要经常深入“基层”,与女孩子打成一片。还要有一种新闻工作者的职业敏感性,善于发现女孩子身上的闪光点,哪怕是很小的地方,及时予以表扬,肯定她们的成绩与进步,这样往往能起到意想不到的效果。

最后还要讲究平衡性。毕竟人是社会属性大于自然属性的,对于一个女孩子的表扬往往会产生对社会的影响。

一个女孩子的闪光点,若有广泛的群众基础,能为大家接受,就在公众场合公开表扬,若无这种基础,则可以采取个别谈话予以表扬。表扬性谈话要注意谈话效果,切忌随意性。作为一个爱情的追求者,男孩子的一言一行都会对爱情产生影响,表扬什么,会产生一种导向,关系到个人风格的形成。所以,若是表扬不当,效果往往会适得其反,表扬得太浮夸了,就会在无形中损坏了自己的形象。所以,要讲究平衡性。

四要讲究虚心。所谓虚心,是指男孩子在采用表扬性谈话时,要摆正自己的位置,要把自己放在与女孩子平等的位置上。注意,表扬时一定要显出决心向这些女孩子学习的态度,这就要求在进行表扬性谈话时,男孩子的语言要热情、态度要热忱。

(3)批评型谈话:一般适用于那些已经很崇拜对方的女孩子。批评型谈话也是男孩子谈话的常见形式,它的目的是为了纠偏,指出女孩子身上存在的某些缺点错误。顺便也让自己的光辉形象更高大丰满。由于女孩子对自己的行为偏差往往认识不足,因而产生抵触情绪,或诡辩,或掩饰,或沉默,或顶牛,这就增加了谈话的难度。所以,批评性谈话更要讲究谈话的艺术性。

批评型谈话的艺术性主要体现在以下方面:

要讲究严格与宽容结合的原则。男孩子对女孩子所犯的错误,批评要严,不能姑息,通过严厉的批评使女孩子认识其错误的严重性。同时,处理要宽容,男孩子谈话中要体现出一个“帮”字,立足于“拉”,对她们所犯的错误能予以谅解,能不予处分的尽量不予处分。通过谈话,使犯错误的女孩子感觉到你在关心她、帮助她。谈话中切忌动辄训斥其人小不懂事,因为女孩子对“小”最敏感、最反感、最易抵触……谈话中要忌用挖苦、讽刺的语言,以免刺伤女孩子的自尊心,有损女孩子的人格。此外,谈话中还忌动辄用“分手”处分来威胁女孩子,如果这样,女孩子更易情绪抵触,造成逆反心态,使谈话收效甚微。要讲究对女孩子心理的分析。

女孩子犯错误时,常常会产生自卑感,男孩子在谈话中,要善于调节女孩子这种自卑心理。在批评所犯错误的严重性之后,应该以鼓励为主,鼓励她“哪里跌倒哪里爬起来”。因为几乎所有犯错误的女孩子也都有改正错误的愿望。重视对女孩子心理的分析,批评型谈话才会有收效。

要讲究语言的分寸,语言的幽默。批评时要严肃,但忌过于拔高,把小错误说成大错误。这里所谓的语言幽默自然不是指轻松、活泼而是指用诙谐、含蓄、发人深省的语言去批评女孩子,让她们能够欣然接受。当然,这种谈话艺术是有难度的,不是一蹴而就的,需要男孩子在长期的爱情工作中不断研究、不断总结、不断积累。

(4)说理型谈话:一般适合可以谈婚论嫁的女孩子。所谓说理型谈话是指男孩子对女孩子进行摆事实,讲道理,也可以说是苦口婆心地说理。其目的是从理论的高度,提高女孩子的认识,增强女孩子辨别真善美与假恶丑的能力,帮助女孩子学会做人,树立远大理想。所以,说理性谈话是对女孩子进行思想教育的重要手段。

当一个女孩子快要嫁人时,其生理已经发育成熟,但是其思想还不成体系,这就有必要要求成熟的男孩子进行说理性谈话,要处理好以下几个环节。

首先谈话要有计划、有系统性。作为思想教育就必须有目的、有系统性。拿计划来说吧,要分其为长远计划和阶段性计划。而系统呢,则是要合理地规划、安排,使谈话有序地进行,那么,这种谈话才会产生系列效应。

其次谈话要有准备,要认真进行备课,切忌信口开河夸夸其谈。或针对女孩子的思想的实际,或针对一定的社会现象,或针对当前双方父母的倾向性问题。为了提高谈话的针对性,谈话之前有时可以事先告知。谈话时采用让女孩子家长共同参与的办法,或质疑、或争辩,通过讨论来明辨是非,提高女孩子的认识。

最后谈话要讲究知识性和哲理性。切忌光用大道理、空道理进行说教,而应该像我们的朱老总在国会山讲话那样,寓政治形势、文理知识于一体,语言丰富多彩、视野开阔,让听者既能获得知识,又能有哲理性思考,从而受到教育。

这样的谈话,需要男孩子既要有丰富的知识,又要有理论的修养。这就要求男孩子不断进修,不断充电,提高自己的理论水平和认识水平。

------------

四 约会恋人(3)

------------

2.谈话前的准备:

(1)确定谈话的对象:确定谈话的对象要有计划,是先主动出击,找女孩子本人,还是迂回包抄,先和她父母通个气。一个优秀的男孩子,应该在一个月前就安排好一切。既要考虑面上普遍性谈话,又要考虑突出重点,抓好两头的谈话,此外,还要安排突发事件的应急性谈话。每次谈话前,都要确定谈话对象,先找谁,后找谁,怎样安排有利,作通盘考虑。

(2)研究谈话对象的心理状态:谈话对象的心态,直接影响到谈话的效果。女孩子自不用说,对方一家三口人,还不包括大舅子小姨子,人人有思想,人人有个性,如不了解他们,谈话就很难收到良好的效果。就表扬性谈话来说,谈话对象大致有这样几种心态:一种是得意型,你一表扬她,她就得意起来,甚至沾沾自喜,飘飘然。一种是谦虚型,你表扬她,她感到自己做得还不够,表现得很谦虚。一种是不安型,你一表扬她,她就会感到不好意思,不安起来。凡此种种,不一一列举,男孩子谈话要有研究。就批评型谈话来说,谈话对象心态更多:一种是诡辩型,你一批评她,她就会千方百计进行诡辩,不承认自己的缺点、错误;一种是掩饰型,你一批评她,她就会采用种种手段,进行掩饰,把自己伪装起来;一种是从众型,你一批评她,她就会寻找借口说,社会上有她这种缺点错误的人多着呢;一种是对抗型,你一批评她,她就跳起来,不服气,同你对着干,公开顶撞;一种是阳奉阴违型,你批评她,她装得唯唯诺诺,口上承认,甚至痛哭、检讨。凡此种种,表现也是多种多样的。至于君子谈话,说理型谈话,也都需要了解谈话对象的心态,谈话才会收到实效。

(3)选择好谈话的时间:君子型谈话,由于谈话是宽松型的,时间的确定比较自由,事先作为约定就可以了。表扬型谈话,时间确定的原则是要及时。批评型谈话,时间的确定,就要讲究艺术性了。大致有以下几种安排:突发性事件发生后的谈话,时间要及时,目的是为了制止事态进一步发展。但有的时候当事人激动,不冷静时,可先进行冷处理,待当事人冷静一点后,再选择时间谈话。若是上门家访,同家长一起找女孩子比较妥当。一般来讲,若用批评型谈话,则可先缓一缓(突发性事件除外)等找到她身上闪光点之后再上门家访谈话,以防止对抗情绪产生,收不到良好的谈话效果。

(4)选择谈话地点:君子型谈话要创造一种朋友间友好的气氛,地点随意。批评型谈话,若是不指名而只批评某种现象,则可选择在朋友聚会时不过最好还是选择在私密场合,那样的话,可以一对一,给她一点面子,以维护女孩子的自尊心。表扬型谈话,可以选择在大庭广众之下,也可以选择在家访时对于表扬时会产生负面影响的,一般也以在私密场合谈话为好,以免表扬一个影响一批,产生部分女孩子不服的负面效应。至于说理性谈话,大多选择在家里。有时也可以组织活动,如踏春活动,在风景秀丽的野外进行谈话,目的是创造一种谈话氛围,使谈话有更好的效果。

3.谈话的形式与手段:

(1)个别谈话。这种谈话是男孩子与女孩子一对一的谈话。采用这种谈话,通常是朋友型谈话,似拉家常一般。如不能公开表扬的,也可以采用个别谈话。批评型谈话,特别是对性格内向型女孩子进行批评,最好采用个别谈话,以维护她们的自尊心。

(2)小范围谈话。指的是在朋友聚会时的谈话。这种谈话,谈话的对象要有共同点,解决类似的问题。例如,小圈子发生吵架,男孩子把参与吵架的几个当事人同时找来,通过谈话,了解真相,处理解决。

(3)家访型谈话。指的是男孩子和女孩子及其家人进行谈话,这种谈话主要是针对现阶段存在的问题,进行面上教育。顺便也了解一下女孩子的家庭情况及其在家的表现等等。

(4)书面谈话。顾名思义,是指采用书面形式与女孩子进行谈话。暑期、寒假中,女孩子不在校时,采用通信的方式。有时候,男孩子感到当面直说不很方便时,也可以采用书面留条或通信的方式,把话说得委婉些、含蓄些,以引导女孩子的思考。

(5)电话谈话。随着电讯事业的迅速发展,绝大多数女孩子的家庭都装有电话。所以,通过电话不失为一种快速的现代化的谈话手段。用电话与女孩子谈话,一般是晚上或双休日。这种谈话最好事先考虑好谈话要点,语言要简洁、明了,时间要短,否则不仅增加开支,还会影响他人通话。

4.男孩子的素质要求:

(1)男孩子要有健全的人格特征:健全的人格特征,指的是男孩子应该具有良好的人格品质。大量事实证明,这种人格品质,或称之为人格力量,有利于促进女孩子的人格健康发展,从而调动她们学习的积极性与主动性。男孩子的人格特征,实际作用就是一种“身教”,一种潜在的教育。当一些女孩子崇拜某个男孩子时,这样的男孩子找女孩子谈话,女孩子就听得进去。曾有不少家长感叹,“我们的姑娘就是只听男孩子的话”,“男孩子的话要胜过我们家长的话”,此话不假。恐怕主要原因就在于这些男孩子有着一种人格的魅力,凭着这样的人格魄力,征服了女孩子,所以他们找女孩子谈话的效果就好得多了。

(2)男孩子要有广博的知识:首先在于他所从事的工作专业知识。其次,男孩子还应具有文史地、理化生、哲学以及其它的方面的知识。由于知识广博,谈话自然更具有感染力。第三,还要具备做优良丈夫的一切基本要求。

(3)男孩子要有一定的理论水平:由于男孩子要对女孩子进行说理性教育,包括对女孩子进行爱国主义教育、理想教育、集体主义教育、热爱劳动教育等等,这就要求男孩子有较高的理论水平。这样,说理性谈话才能让女孩子信服。

(4)男孩子要有教育学、心理学的理论基础:男孩子谈话要想取得良好的效应,要想说到女孩子的心坎里去,就要对教育学、心理学的理论相当熟悉,并且会借用这些理论来了解谈话对象的心理活动,只有这样,谈话才会有针对性,才能说到女孩子心里去,使女孩子听你的话。

(5)男孩子还应有较好的语言表达能力:男孩子的谈话艺术,还表现在他们的语言表达能力上,或借助于手势,或借助于面部表情,或借助于语调等等来提高语言感染力。这就好比是演员在台上表演,只有对此投入,所演的戏才会感人,谈话才会产生效果。这种投入集中表现在对女孩子的爱,真正做到“女孩子在我心中”。只有不断摸索、研究男孩子谈话的艺术并掌握它,才能在舞台上演好自己的角色。恋爱是婚姻的前奏曲。亲爱的男同胞,当你巧妙运用你的“恋爱口才”一次次拨开恋人脸上的阴云时,婚姻殿堂的大门也就离你不远了。

------------

五 电话沟通(1)

------------

电话沟通中的情绪管理

可以毫不夸张地说,电话已成为沟通中的一个有利武器,通过它不仅可以把潜在客户约来开研讨会,还可以进行跟踪以及贴身服务客户。说这些,不是想讨论电话技巧,而是想来寻找一个能管理电话中情绪的方法。

在希腊,有个犯人,被判了死刑,审判结束时,法官问犯人:“你还有什么要说的?”他回了一句:“去你妈的!”法官一听,勃然大怒,于是训斥了他十几分钟。犯人静静地听完之后,对法官说:“法官大人,您是个受过高等教育的知识分子,听了我一句脏话也会如此动怒,而我只有中学毕业,当我看到老婆跟别的男人上床,于是我一气之下,就将他们杀了,实在是当时太冲动,无法克制自己的情绪才造成的。”情绪,常常影响着人的行为。它不仅能激发人的无穷动力,还会把人推向深不可测的渊谷。所以,我们有必要好好地控制自己的情绪。

心理学家把人的情绪分为积极情绪与消极情绪,积极情绪对人有积极的作用,能让人充满热情、思维敏捷、精神抖擞。消极情绪则对人有消极的作用,能使人萎靡不振、情绪低落、颓废不堪。而每时每刻,我们都在受情绪的控制。由此可见,取积极去消极是多么地重要。那么,要学会管理自己的情绪。会管理自己情绪的人,其成功的机率往往比较高。并且对于每一个人来说,这也是有必要的。因为善于管理情绪的人,在职场会比较受欢迎,在事业上亦较容易成功。这里介绍几种控制情绪的方法:

1.心平气和法。有句话说,生气是用别人的过错来惩罚自己的愚蠢行为。就算发怒了,之后不还得解决问题吗?那样的话,既浪费的时间,消耗了精力。这才叫赔了夫人又折兵呢!一点好处都没有,何苦呢!

2.自娱自乐法。方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标。小目标易实现,这样常会带来愉悦的满足感;三是一分为二法。时时提醒自己:客户也是有区别的,如果世界只有一种颜色,那不太单调了吗!

3.助人为乐法。虽然现在已不提倡学习雷锋精神了,但是,你有没有体会过给予后的心境呢?其实给予也是一种幸福,是从心底深处溢出来的那种。

4.“肆意”喧泄法。当你失意、不快乐或心里郁闷时,可以疯狂地跑步或做其他富有挑战性的工作,也可以找个知心朋友倾诉一番。但一定不要憋在心里,因为那样对身体是没有好处的。

5.转换角度法。当一扇门关上的同时,另一扇就向你敞开了,所以你不必沮丧,专心观察发现就行了。再说,目标仍然存在啊,只是这条路暂时施工无法通行而已,你应做的是另寻一条路,继续前行,别忘了殊途也能同归!

6.宠辱不惊法。其实许多事都是相似的,既在意料之外,又在情理之中,当它来时,就从容地正视与解决吧。

电话访谈的十个小技巧

如今,电话不仅是通讯的工具,更是市场营销、商务拓展的重要工具。那么,我们应该怎样通过电话来有效引导客户从而获得想要的呢?下面是实现销售的电话沟通小技巧。

1.明确目的。了解此次电话访谈想要得到什么。

2.通话前准备。凡事欲则立,不欲则废。做好一切可能出现的情况的应急工作。

3.多方采集,深层了解。可以给一个公司或组织的多个部门(比如,人力资源部、总裁办、采购部、投资部等)打电话,这能帮你找到正确的访谈对象,还可以帮助你了解该公司的组织运行模式(例如项目的决策过程、采购流程等)。如果你有必要给许多类似企业打相同的电话,这些信息也能派上用场。

4.首选较高行政部门(例如总裁办)是佳选。公司总裁或总裁秘书通常清楚地知道公司中哪个部门或谁负责这些工作,从他们那里可以了解到更全面的信息。

5.如果你从一个较高职位(例如从总裁办)获得一个较低职位的联系信息,在开始访谈时,你应该说出较高职位人的姓名或职位,以提高访谈的可信度和重要性。例如:“贵公司王总让我打电话给您,了解一下……”

6.简短地介绍你个人和公司后,应先征询受访者的许可,之后再进入电话访谈的正式内容。

7.若受访者这时很忙,要尽可能地与受访者约定下次访谈的时间。约定时应采用选择性的问题,如使用“您看我们的下次访谈定在明天上午还是下午呢?”,“是下午二点还是下午三点呢?”。

8.电话访谈中注意听电话中的背景音,例如:电话铃声、门铃声、旁边的讲话声等,这时,应尊重地询问受访者是否需要离开。

9.提高你提问和听话的能力。通过提问去引导你们的电话访谈,在听取受访人回答时正确理解客户的意图,包括话外音。

10.最重要的一点:一定要有信心和恒心,坚持下去,相信你成功。

接听电话注意事项

在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后迅即接听。公司接听电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”

如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”

当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。

第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”

第二种情形,接话人说:“他在旁边,请稍候。”

第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了。打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。但要注意言语简洁,节约时间。

最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始:“现在与您交谈合适吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

当你打长途电话向别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。

如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到打错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。

------------

五 电话沟通(2)

------------

无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。

如果你和某人在他的办公室里谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”有他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。”

当你通话时,注意背景不要太吵,避免给来电人产生不好的印象。

电话沟通要注意

有效的沟通是工作高效率的保证,对企业如此,对员工更是如此。沟通到位的程度真接影响到用户对企业的认知!通常,正是因为电话沟通中出现了障碍与脱节,才造成了一些不必要的麻烦,那么,如何解决这样的问题呢?

1.第一“印象”和愉悦的心情

当用户打来电话,若能及时接通,又能听到你亲切、优美的招呼声,那么他的心里一定会很愉快,这样双方的谈话就能顺利展开了,这一点儿,只要稍微注意一下就能达到目的了。打电话时要保持良好的心情,因为虽然对方看不见,但是欢快的语调中是能听出来的,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。同时,一定要记住你的形象就是单位的形象。

2.端正的姿态与清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,因为即使是懒散的姿势对方也是能够“听”得出来的。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音就会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要尽可能注意自己的姿势。首先声音应柔和恳切,再者口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

3.有效电话沟通

沟通的基础是听,只有听清、听懂对方的话,才能理解对方的意思,只有充分地理解对方,才能获得对方的理解。沟通应是双向的。沟通不是一个人讲一个人听,你既要讲,更要听对方讲,这样沟通才能取得实际的效果。

接电话时,我们应先确认对方身份、了解对方来电的目的,这样,就可不误事而且赢得对方的好感。

对于对方提出的问题应耐心地倾听,尽量少讲多听,除非不得已,否则不要插话或打断对方的讲话,就算想发表意见,也要注意适度。期间要让讲话人感到舒畅,让他觉得你很有兴趣听他讲的内容,同时,可以有提问,以便探究对方的需求与问题。总之,注重倾听与理解、抱有理解心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

------------

五 电话沟通(3)

------------

4.换位思考

与对方进行心理位置交换,站在对方立场上考虑问题,这样容易达成理解和谅解,沟通效果好;因为倾听不只是听谈话的表面内容,还需要从更深层次上领会其内涵,从谈话者的角度去看待问题,比如,他所要表达的观点是什么?他需要的是什么?他想要解决什么问题或达到什么目标?你必须换位思考,从对方的角度去考虑问题,才能真正理解别人说话的真实意旨。接到投诉或抱怨来电时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。且要给予一个可行的解决方案。如遇需要查寻数据或另行联系的事情,应先估计可能耗用时间之长短,若时间较长,最好不让对方久候,应改用另外回电话的方式,并尽早回话。

5.结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢您来电,再见”,等对方挂电话后,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

如何处理找领导人的电话

1.若熟人找领导且领导在的话,应立即转告,让领导接电话。当需要把电话转给领导时,在传达电话前,要清楚表达“某某公司某某先生打来的电话”,同时,要把从对方那得到的消息,简洁、迅速地传给领导,以免对方再重复一次,同时让你的领导也有个思想准备。

2.若是领导不愿接的电话,对于需要搪塞的场合,则应灵活应付,恰当地把握讲话的分寸,按领导意图妥善处理;有时需要机智巧妙,避免给领导接通他所不想接的电话,秘书有责任使领导避开浪费时间的、不必要的电话,有责任辨别领导乐于和哪些人通电话,并应通晓如何巧妙地对待他人。如说:“对不起,先生。某某领导刚离开办公室。”或“我不知道李总什么时候才能回来。”

3.若领导正忙或已出差无法接电话时,可让对方留话,表示会主动联系。

4.若对方要求找其他人通话时,应马上帮助传达。

5.若对方要找的人不在,应礼貌地转告对方,并主动提出是否需要帮助,是否可找别人讲话或询问对方的电话号码等,以便再与其联络,绝不要简单说声“他不在”就挂断电话,这样会显得鲁莽而无礼。要是对方有留言,必须确实记住留言内容:

(1)何时何人来的电话?

(2)有何要事?

(3)需要回电话吗?

(4)回电话的对象是谁,如何称呼?

(5)是否再打过来?

6.对方电话号码等等。记完后要复述一遍,并告其请放心,一定转告,然后把留言条放到留言对象的桌上,以便他回来时能看到。

------------

一 与上司沟通的语言技巧(1)

------------

职场沟通的重要性

在职场中,要想与上司进行有效地沟通,这就需要你有较强的语言表达能力。任何一个岗位上的员工都需要跟上司、领导打交道。大部分员工的感受都是“伴君如伴虎”,上司永远是不可捉摸的。于是乎,缩手缩脚,如履薄冰。其实,并非“老虎的屁股摸不得”,而在于员工怎样去“摸”,这就要求员工要好好地掌握与上司进行沟通的语言技巧。一个会说话的下属不但在职场中受欢迎,而且在其他任何地方也都是受欢迎的。

三国演义里有这样一个例子:曹操怒斩杨修片段,主要是分析员工该怎样与上司进行语言沟通。操屯兵日久,欲要进兵,又被马超拒守;欲收兵回,又恐被蜀兵耻笑,心中犹豫不决。适庖官进鸡汤。操见碗中有鸡肋,因而有感于怀。正沉吟间,夏侯惇入帐,禀请夜间口号。操随口曰:“鸡肋!鸡肋!”惇传令众官,都称“鸡肋”。行军主簿杨修,见传“鸡肋”二字,便教随行军士,各收拾行装,准备归程。有人报知夏侯惇。惇大惊,遂请杨修至帐中问曰:“公何收拾行装?”修曰:“以今夜号令,便知魏王不日将退兵归也:鸡肋者,食之无肉,弃之有味。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归:来日魏王必班师矣。故先收拾行装,免得临行慌乱。”夏侯惇曰:“公真知魏王肺腑也!”遂亦收拾行装。于是寨中诸将,无不准备归计。当夜曹操心乱,不能稳睡,遂手提纲斧,绕寨私行。只见夏侯惇寨内军士,各准备行装。操大惊,急回帐召惇问其故。惇曰:“主簿杨德祖先知大王欲归之意。”操唤杨修问之,修以鸡肋之意对。操大怒曰:“汝怎敢造言,乱我军心!”喝刀斧手推出斩之,将首级号令于辕门外。

由这则故事可以看出曹操只是犹豫不决,遂以“鸡肋”为号,但未下令退兵,但杨修自以为洞察其真实意图,自作主张,视领导权威于不顾,是其罪名一也;大军初败,军心、士气为重,杨修扰乱军心,是其罪名二也。最后,告诉员工不要以自己的看法、想法来替代上司的指令,自作聪明反被聪明误。尤其是作为企业的行政人员,在传达上司的指令时,不但要把握好说话的时机与场合,而且更应该掌握好与上司沟通的语言技巧。应该从上司所处的实际环境,发出指令的背景,来领会其真实的意图。

由此便可以归纳出与上司进行沟通时应该注意的事项主要有:

要把握与上司沟通的语言技巧与说话的时机和场合,依据上司所处的场合和当时的心情注意领导的眼睛和手,能够了解上司的意图是什么。|奇+_+书*_*网|

沟通的目的并不是为了理解,而是为了消除误解,掌握好语言沟通的技巧比沟通的内容显得更重要。过程不愉快,结果肯定不满意。沟通是一门科学,更是一门艺术。事实上,沟通无处不在!不仅人际关系需要进行沟通,并且在事业上也需要沟通,同时相互合作也需要沟通,然而,更为重要的是与上司也需要进行沟通,并且还必须掌握与上司进行沟通的语言技巧。

当自己被提拔时,也应该掌握与上司沟通的技巧。

在如今的职场中,“有德有才之士”被提拔到更高的职位是十分正常的事。这些人大都年富力强,前途远大,不管他们自身愿不愿意,一旦到了领导岗位,就一定要掌握说话的艺术和技巧。在被提拔之前,你或许是个芝麻大的小官,或者只是个普通职员,话说得好不好,对你的影响不太大。可现在不同了,你成了领导,成了别人的上司,你说出来的话,要影响到很多人。古人认为,官场之妙,妙在心机和口舌,因此,尽快学会说话是你成为领导之后无法推托的课程。

当你被提拔之后,原来的上司或许成了你的同事,而原来的同事成了你的下属,这种变化使得你与他们之间突然有了一种很微妙的距离感。这时你怎样说话才能尽快打破这种局面,使他们适应你的新身分呢?

没有哪一位上司会喜欢盛气凌人的下属,那样他会感到他的位置受到威胁,如果以后你再想升迁就没有那么容易了。所以在与上司进行语言沟通时,要会表达,语言要清楚,语音要洪亮、语句要通俗易懂,所表达的意思容易被上司听懂,不要装腔作势。

说话人人都会,话是否说得动听,有效果。通过说话的过程给他人留下一个良好的印象,并不是每个人的专长。特别是在与上司进行语言沟通的过程中,懂得说话的艺术及技巧特别重要。上司在公司里掌握着生杀予夺的大权,不小心说错了话,只好自己掂量一下后果吧!

怎么与上司进行语言沟通?许多员工都有过在上司面前说错话的惨痛经历,对于“与上司沟通的语言技巧”这个问题感到十分地苦恼。

在与上司进行语言沟通时不要代替上司做出决定,更应该引导上司,让上司说出自己的决定:比如:刘小诗年轻干练、活泼开朗,入行不几年,职位不断地往上升,没过多久便成为单位里的主力干将。几天前,新老板走马上任,下车伊始,就把小诗叫到办公室并说:“刘小诗,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧!”

受到新老板的重用,小诗欢欣鼓舞。恰好这天要去上海附近的某个城市进行谈判,小红进行合计后,由于人多,坐公交车不太方便,人也受累,这样以来便会影响谈判效果;打车吧,一辆车又坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,既经济又实惠。

小诗拿定主意之后,并没有直接去办理。身在职场有一段时间的小诗,在职场生涯中她懂得遇事应该向上司进行汇报一下,这是必要的。由此,小诗便来到了上司的办公室里,并说:“老板,您看,我们今天要出去,”小诗把几种方案的利弊进行分析了一番,紧接着又说:“所以呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,小诗发现老板的脸色不知什么时候黑了下来。上司生硬地对小诗说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”这时小诗愣住了,让她出其不意的是一个如此合情合理的建议竟然被打了“回头水。”

“按理说这是没道理的呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”小诗大惑不解。

通过小诗的这个例子可以看得出:小诗凡事多向老板汇报的意识是非常可贵的,错就错在她“措辞不当。”值得注意的地方,小诗说的是:“我决定包一辆车!”在老板面前,说“我决定该怎样做”是上司最犯忌讳的。

假如小诗能这样说:“老板,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?”老板听到这样的话,肯定会做个顺水人情,答应自己的请求,这样一来岂不是两全其美了吗?

在沟通的过程中不要与上司开黑色玩笑,尽管它只是一个玩笑而已,也是开不得的。

小敏是某公司的报关员,更是个聪明的女孩子。她脑子转得快、言辞犀利,并且还具有幽默细胞,是公司的一颗“开心果”。可是这么优秀的小敏,在公司里却得不到上司的青睐。

------------

一 与上司沟通的语言技巧(2)

------------

小敏工作相当努力,有时为了赶时间,一大清早就要赶到海关报关。满身疲惫回到办公室,上司不但不体谅她反而还不断地不分青红皂白地说她迟到、旷工,不管小敏做怎样的解释都不行。小敏委屈极了,就向有经验的人求教。有经验的人问她:“你平时是否在言词上有对老板不敬啊?”

这么一问,小敏就想起了以前的事情,自己平时就爱与同事开玩笑,后来看到上司斯斯文文,对公司里的员工总是笑眯眯的,胆子一大,就开起了老板的玩笑。这天,老板一身簇新地来上班了,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。小敏夸张地大叫一声:“老板,今天穿新衣服了!”老板听了咧嘴一笑,还未曾来得及品味喜悦的感觉,小敏就又接着说了一句让老板十分不爱听的话:“像只灰耗子!”

又是一天。客户来找上司签字,连连夸奖上司:“您的签名可真气派!”这时,小敏正好走进办公室,听了之后便是一阵坏笑:“能不气派吗,我们老板在暗地里练习可有三个月的时间了。”小敏这句话说出口之后,上司和客户便同时陷入了尴尬的局面。

由小敏身上所发生的事情可以得知:开玩笑确实可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑开得过大,就有攻击人身的嫌疑,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力相当大,小敏对此却浑然不觉,这就是她聪明能干,却得不到重用的原因。

其实,黑色玩笑体现着一个人自身的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这只不过是一种思维习惯而已。

在生活中,喜欢开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人常被视为“刻薄”,比较容易引起别人的反感。同事或许会笑过就算了,但冒犯老板尊严的后果是相当严重的。如果想在老板面前留下好的印象,就应该努力地克服自己的人性弱点,学会宽容,学会发掘别人的优点,慢慢改变“刻薄”的形象,并且要知道语言沟通的重要性。

能够与上司进行很好的语言沟通,无论是为公还是为私都有很大的好处。在公事上,由于双方的宾主关系掺杂了一定程度的友谊,在合作上较为默契,这样就减少了许多不必要的误会,并且又提高了工作效率。在私事上,上司对下属的了解程度愈高,便愈能获得安全感,一切都在上司的掌握之中,调动自如。

员工在职场上混饭吃,最忌的是与上司斗气。尽管作为下属的你没有错,上司明摆着是偏袒其他人,可是如果认真地斗起来,最终只能是员工像一只斗败的公鸡,铩羽而归。因此,做下属的必须设法与上司处好关系,并掌握好语言沟通的技巧,处好关系的关键便是要掌握说话的技巧。即拣上司爱听的说,既使犯颜上谏,也要“曲线救国”,切不可信口开河,贸然出言。否则,一语失言,悔之晚矣!

有些让上司不高兴或下不来台的话,在与上司进行沟通时值得引起注意。

再回答上司的问题时说:“随便!”“都可以!”这样的回答,会让你的上司感到你感情冷漠,不懂礼节,对什么都采取一种漠不关心的态度。这样,你在他心中的印象就会下降一个档次,这可不是件好事情;对上司说:“这事你不知道?”或“那事我早就知道了”。这句话中带有十分明显的蔑视,不但是对上司,就是对熟悉的朋友也会造成很大的伤害,如果对方是你的上司,那你以后的日子可就不那么好过了;对上司说:“您辛苦了!”这句话可不是你该对上司说的,而是上司对下属表示慰问或犒劳时所应该说的话,现在反过来由下级对上级说,结果似乎不大妙;对上司说:“太晚了!”这句话的意思是嫌上司动作太慢,以致于误了事,尽管你不一定有此意,上司也一定会认为你是在责备他,这是他根本无法接受的;类似于“您的做法真让我感动!”,“经理决策英明,我十分感动”的话。“感动”一词是上司对下属的用词,例如:“你们工作认真,负责,我很感动!”如果下属对上司用“感动”一词,就不大恰当了。尊重上司,应该说“佩服”。比如:可以这样说:“经理,我们都十分的佩服您的英明和果断!”

虽然说在与上司说话时不要过度客气,但是与上司说话时应当小心谨慎一些,顾全大体。但顾虑过多则不足取,容易遭人误解。应该善于察言观色,以落落大方的态度去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。要克服胆小怕事的心态,越是谨慎小心,反而容易出错,更容易被上司误认为自己没有魅力,谨小慎微,不值得重用;“我想这事比较难办一些!”上司分配工作任务下来,下属却说:“不好办”,“比较困难”,这样直接地让上司下不来台,一方面显得自己在推卸责任,另一方面也显得上司没有远见,让上司脸面上过不去;对上司说:“不行是不是、没关系!”这话明摆着是对上司的不尊重,缺少敬意。退一步来说,也是说话不讲方式方法,是很没有礼貌的。

在接受上司交待的任务时说“好啊”、“可以啊”在语言含义上带有批准、首肯的意味,常用在上司审核下属意见时所说的话。正确的说法应是“是”、“知道”,“是”、“知道”表示“承受命令”的意味,用在下属承领上司的命令时说比较合适。

做错了事该怎样进行补救?不小心说错了话又该怎样补救?在上司面前说错了话,一旦觉察到了,就应该就此立即打住,马上进行道歉。不要因害怕而回避,应该面对事实,尽量避免伤害对方的面子,不必要的辩解只会越辩越糟糕。

向上司汇报工作时,首先要理清思路。明白自己想要说的是什么,所说事项的一个先后、轻重顺序;天马行空,云遮雾罩,不知所云的做法是不可取的。

突出重点。拣最重要的事项来说,汇报工作也是要有重点的。

就简删繁。简洁明了,言简意赅,不要重复罗嗦,上司的时间你是不好随便浪费的。

恭敬上司的点评。在汇报完工作之后,千万不要忘记让上司评价一番,指出自己的成绩和不足之处,并作出下步工作的安排。一来可满足上司的领导欲望,有机会显示其权威,二来又能给领导者留下一个谦逊、工作勤奋的好印象,何乐而不为呢?

------------

一 与上司沟通的语言技巧(3)

------------

沟通时的四大误区

在与上司进行沟通时掌握会说话的技巧是相当重要的,但是还必须跳出与上司沟通的四个误区,以免给自己的工作带来不必要的沟通麻烦。身在职场,职位也会随着时间、业绩的增加越升越高,与上司沟通的时间也会越来越多。现在不同以前,上下班时,见了上司低头就走过去的职场新人,但依然踌躇:是否该拍上司的马屁?或该不该给上司提忠告?是该事无巨细节地汇报,还是努力干活只汇报业绩呢?现在并不是与老板说笑越多就越好,也并不非是闷头干活就是出色的下属,沟通时必须预防的四大误区如果出现在自己的工作中,应该小心为好:

1.沟通的形式大于内容。例:小灵与阿麦条件十分相近,只是性格上有些不同,小灵比较注重自我修炼,不大关注外界看法,阿麦则是见谁都打得火热,人称沟通专家。上司喜欢比较喜欢哪一个呢?

阿麦!对,他是比较受欢迎,由于他相当注重别人的看法,对谁都想留个好人缘,对自己的上司,更是务必使他舒服熨帖,对比起来,小灵这种直言无忌,我行我素的人,就率先遭到淘汰。

那么过了半年,阿麦是否升职了?没有!他被同一个老板开除,理由是工资不是付给一个对谁都唯唯诺诺的人,他或许适合去服务行业发展吧。

由小灵与阿麦的例子可以总结出,上司是与下属有根本利益关系的人,所以,自己在沟通的时候必须多做权衡。事实上,过犹不及的拍马屁和图口舌之快的个人主义者,老板都不喜欢,聪明的管理者最看重沟通的效果!

上司特别喜欢员工夸他是运动高手,但是更希望听员工把附近的几个健身场馆的情况汇报得再清楚全面一些,感觉这起才到决定性的作用。

与上属沟通的目的主要是为了解决问题,并不是取悦自己,或者是上司,所以,永远不要让自己的沟通形式大于内容。

2.对老板进言。阿芳进入职场刚刚一年时间,耳朵里已经灌满了老板的闲话,她上司是高级总监,下辖数十个部门,雷厉风行的作风很容易招来众人的非议,阿芳特别想把这些情况反映给上司,也劝她在管理方式上稍微柔和一点,又害怕身为行政助理不够分量,被她误会为爱传闲话的小人。那么她该不该说呢?

该说!是的,身为下属,完全有必要也有责任给自己的上司提出针对性的意见,这其实也是领导所期望的,有见识的人才有发展前途,太安于现状,或者因为害怕不敢说的,通常是碌碌庸才。

于是阿芳预约了一个下午工作的空挡,跟上司谈了自己的看法,一边喝咖啡一边阅读报告的上司先是心不在焉,接着就又皱起了眉头……最后说:好了,你可以出去了,上司对阿芳说,同样也给你个忠告:办公室不是散布流言蜚语的地方。

总而言之,对老板进言需要较大的勇气,更需要掌握技巧。已经知道她的脾气是硬朗型的了,就不适合公事公办地跟她说某事您做得不对,某人背后对您不满。事实上你提出一个下午茶邀请,会更能放松她的精神,方便进谏。忠言总是逆耳的,要选择好时间地点环境气氛,才能提高沟通成功的可能性。而阿芳的失败在于选错了时间和地点。

3.办公室里的站队。在这个等级森严,薪水奢侈的跨国投资银行里,每个人都清楚伊莎贝儿是部门经理凯迪的嫡系。两人出自同一所名校,凯迪是她的大师兄,伊莎贝儿十分感激凯迪对她的照顾,两年内公司内部晋级伊莎贝儿都幸运升级。由于他的信任,她也看到他喜欢弄权,安排好几个陷阱给副部门经理的手段。内乱导致效率比较低下,团队里出事,自然是经理首先遭殃。但总经理单独召见伊莎贝儿,要问问她的看法和意见。

总经理说:“我知道凯迪是你的师兄,所以我更希望你客观公平地陈述事实。”

伊莎贝儿没有犹豫,老老实实把凯迪的把戏和算盘透露了出来,另外补一句:“这些事情本来就与我的原则不和,只是找不到合适的机会跟您进行沟通。”

三个月后,伊莎贝儿被调到后勤部门去管杂务,凯迪办理完辞职手续后特地去看她,冷笑一声:“你莫非以为出卖我,你就可以升官发财吗?走着瞧吧!”

老板一方面感觉自己的下属说出了事实,一方面会觉得:“不是他的心腹吗?平日他对自己特别的照顾,并且还一个劲地提拔自己,但到关键时刻却落井下石,这种下属的品质么……”

遇见类似情况,一种选择是:态度模棱两可,躲开是非,前提是自己绝对没有参与他的弄权手段,只是听说,那就不足以作为证据提供;一种选择是跟老板先说清楚:“从公司的立场出发,|Qī|shu|ωang|我感觉某人某事有些问题,从私人角度来看,这些话本是不愿意说的。仅仅就事论事,不针对个人发表任何情绪性评价、总结。”

在办公室成为某人嫡系不是一个十分明智的表现,哪怕该人在老板那里再怎么炙手可热。

4.不要挑战自己的极限。特别是下属在与上司进行沟通时一定不要在上司面前挑战自己的极限。这里有一个非常好的例子:阿兰那一组是有名的雷电先锋,什么搞不掂的任务派到她那里老板总是最放心:阿兰啊!全靠你了。事实上,人员不齐,设备没有到位,资金预算压到特低的程度,动辄还有新的任务压上身来,阿兰看着老板期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一人解决,还要顾着安抚下属的不满情绪:为什么隔壁部门那样清闲,为什么我们成天累得要死却还没有奖励……?

结局是阿兰在老板面前痛哭一场:“我再也做不下去了,一年的时间过去了,我快忍出大病来了。”

老板意外地看着失态的她:“阿兰,我一直对你报有相当大的期望,认为你比较职业,你有非常大的发展潜力”……从此,在老板的心里,就认为她的抗压能力过于脆弱,并且她不适合担起更大的重任。

一般来讲,老板都非常喜欢经常向自己作汇报的员工,更看重那种不诉苦能承受工作压力的员工,这就造成两种情况:活泼机灵,知道诉苦的职员,老板会比较容易明白他实力有限,从而给出相对灵活的工作安排,而后一种员工,老板会认为你是能者多劳,把更多不容易解决的事情派给你。

总之,及时、准确、有效的语言沟通是特别必要的,把自己面临的困难和需要老板协助解决的问题一一列出,这绝对不是表示你能力不够,而是为了更好地完成工作。不然个人的能力固然被发挥到极限,情绪和体力上的压力也达到极点,一旦被触发,将会造成可怕的崩溃——这绝对不是可执行的、持续性的职业之道。

------------

二 与同事交往的语言技巧(1)

------------

会说话的人,可以使自己在职场中的交往如鱼得水。这里所谓“会说话”的人并不是指那种擅长讨价还价的人,也不是指那种在争论中胡搅蛮缠、无理也能辩出三分的人,而是指能够因人而异,善于用语言打动人心,使对方感到震撼、信服、或感激的人。

同事间语言交流的三大类型

同事间交流与合作离不开语言,而这种语言又不同于妻子儿女、兄弟姐妹间所使用的语言。后者带有更大的随意性和偶然性,而前者大体来看却总能归于这样三类:和势语言,用于同事间不存在利益冲突的谈话情况;攻势语言,用于想通过谈话达到一定目的的情况;守势语言,用于对方想通过谈话取利于己方的谈话情况。

1.和势语言:中国人自古以来都格外地强调人和的因素,诸如和气生财、和为贵、家和万事兴之类的古训,至今仍被人们所津津乐道。不管你在你所处的公司、单位或任何一个利益共同体中处于怎样的位置,都应该与你的同事团结一致。内讧只能使每个人的利益都受到损失。在与同事交往时说一些和势语言便显得相当重要。

不管同任何一位同事谈话时,都该记住这样一句话:“人人都非同寻常!”即使再烦、再累、情绪再不佳,也要把对方作为一个重要人物来看待。凡有可能要对对方讲几句恭维话时,哪怕仅仅是一句简短的评价,比如你看上去特别有精神。这个发型最适合你、你的孩子可真争气,将来肯定有出息之类的话时,一定要双眼正视对方、全神贯注,切不可因任何其他的事情而走神,不然这样比较容易地让对方认为你是在小瞧他,说了还不如不说。

如果有一天,一位平时与你关系并不怎么密切的同事对你说:最近日子不好过,妻子下岗了,还有两个正在上学的小孩,并提出请你帮忙,而这个忙又是你认为不便帮或者帮不了的,千万不可立即生硬地推托或拒绝,而应首先富有同精心地悉心倾听对方的想法,然后和对方一起共同分析问题,让他知道,你确实听明白了他的处境,然后再明白地做出适当的解释,让他知道你为什么不能满足他的要求。接下来,就该直截了当地说个“不”字了,绝不要含糊其词或拐弯抹角。这一点对于建立人与人之间的相互信任与尊重的关系极为重要。因为让同事去揣度猜测你心中的真实用意,对他来说是件倍感不快的事情。

到了最后,也许你应该这样说:“老王,我真为你妻子的遭遇感到难过,可是你也应该换个角度想,这样不是正好可以通过她趁这个机会开始干一份全新的事业,你也可以趁此机会帮助她发现她自己的特长,人只有被逼无奈时才能干出一番大事业的。你不如今天晚上就坐下来与你妻子好好聊聊,看她下一步喜欢干点什么?不知我是否能帮上什么忙。”

这样,通过一番巧妙的言谈,不仅使同事心头一松,豁然开朗,冲淡了被自己拒绝的尴尬和不快,同时也为自己以最好的方式解了围,这位同事不仅不会埋怨你,相反还会更加信任、赞美你。

最后,还要值得提醒的一点是,使用和势语言的时候,最忌过多的使用“我”字。古希腊著名哲学家苏格拉底从来不说“我想”,而说“你看呢”。要知道,一个独霸谈话,张口闭口都是“我”的人是多么令人讨厌。

2.攻势语言:日常工作中,尽管同事之间总的愿望和动机都是一致的,都是为了把工作搞得尽善尽美,但大至思想、观念、为人行事之道,小至对某人某事的看法与评判,在一些地方总会有所不同的,而这些程度不同的差异都会发展成为同事间的争执与论辩。而将其极有可能引起不愉快的争执,转变成一种愉快、平和的思想交换,显然离不开巧妙的攻势语言。

万一你不得不与同事进行言辞交锋,需要注意运用这样一些攻势语言的方法和技巧是十分必要的:

(1)要讲晓之以理、动之以情的话,感情攻势在同事间的交流中是决定性的。居高临下的不屑眼神,尖刻申斥的口气,嘲讽甚至侮辱的词句,这些貌似汹汹,其实正反映了说话人的毫无修养。这时即便你再有理,却也争不回哪怕一点点心悦诚服。反而还会引起在场的其它同事的反感。于是乎,“胜者犹败,败者犹胜。”

(2)既然大家都是同事,同事之间应该进行平和的思想沟通和交流,要抑扬有节,不要急于求成。对方滔滔不绝或多有冲撞冒犯之时,尽管任其发泄,自己在旁心平气和,处之泰然,尽量以柔和礼貌的语言来表达自己的意见。所谓不打不相识,同事与同事间通常正是在这种貌似攻势的激烈争执中达到了心灵的沟通和思想观念的交流,反倒越吵越了解,越争越感觉痛快,与以前的和平共处阶段相比起来还要互相尊重和信任。所以从某种程度上讲,机智灵活地运用攻势语言与同事在争执中进行交流,在辩论中得以沟通,实在不失为办公室中一种树立威信、结交知己的好办法。

不管在什么情况下,创造与保持友善信任的说话氛围都会有易于交流思想,对事物的看法就易于达成一致,行为也容易协调。例如:通过先抑后扬,先肯定优点,再谈出现问题的说话顺序,就有助于减少对方的抵触与反感。使其感受到你的善意,气氛和谐,这样对方就会很容易、冷静地接受自己的建议。

3.守势语言:广而言之,每个人工作谋生的集体其实就是一个大家庭,作为家庭成员的同事之间也难免会产生一些磕磕碰碰、误会、牢骚,也自然免不了时常遭到一些同事的挑剔与非议。而当你听到同事的那些令你委屈不已、愤愤不平,甚至还有怒从心来的言论时,回敬之最明智的办法就是用好守势语言。由于在这个时候谁是谁非不是三言两语就可以说清楚的,所以要有耐心,不要逞一时口舌之快,伤了同事的和气。大家同在一个屋檐下共事,抬头不见低头见,一旦撕破脸皮,以后要再行交谈、沟通,虽非不可能,但也要颇费周折,因为过去的伤痕很难难愈合。

取借语言之衣,实取人情之利,何乐而不为?会说话的人不仅能在谈笑间使樯橹灰飞烟灭,达到自己当初的良好愿望,而且能创造一个和谐的人际环境,以柔克刚。

------------

二 与同事交往的语言技巧(2)

------------

会说话的人都少不了这样一种既简单又十分困难的风度--幽默。任何一个成功运用守势语言达到与同事和解、回敬同事指责、批评的成功范例或多或少都少不了幽默的功劳。

一位厂长在年初的职工代表大会上遭到了一位女职工的不断质问,由于她认为自己在上年所报销的医药费实在是太少了。

那位女职工厉声地问道:去年一年中,厂里在这方面到底为职工花了多少钱?

这位厂长说出了一个几十万元的数字。

“我想我快要晕倒了。”女职工说。

这位厂长依然面不改色心不跳地解下了自己的手表和领带,放在桌上说:“在你晕倒之前,请接受我的这笔投资吧!”

于是在场的大多数职工都会心地笑起来。

这位厂长的幽默表达了一个相当重要的信息,即企业也特别地重视职工的需要,他本人也确实关心。如果有必要的话,他可以牺牲自己,但是厂里的资金有限也是事实。

那位女职工当然根本不会晕倒,她只是在做样子。厂长的这个小小的幽默不仅没有让她感到更加气愤和不平,相反倒是使其顿然沉思,进而猛醒,把对厂里和领导的抱怨和不满都化做了理解和同情,后来成了厂里的骨干。一句幽默的戏剧性语句和一个幽默的戏剧性行为,其效果远远超过了一份长篇大论的反驳和纠正。幽默可以说是生活中比较自然的品味,它不仅产生笑料,更是一种修养,一门知识,一门功力特别深的素养。难以想象,一个不懂幽默的人会是一个很会说话的人。

在同事间交流与沟通的过程中,舌头一定要多绕几个弯,切忌妄自尊大,出语伤人。美国一位著名的女士玛丽凯有句话:要把人当人看。因此最终她成功了。因此,不管在什么时候,都要记住大师海德格尔的名言:“语言是人类的栖居之地,做个会说话的人。”

一个人在工作中是否有人缘,是否善于和同事们打交道,是否能够按照自己的愿望尽快地完成工作任务,达到所需目的,在较大的程度上主要取决于这样一个过程的顺利完成,即相互间思想、感情、意见的交流过程,心灵与心灵,精神与物质的沟通过程。

你也许不断地会有这样的困惑,自己工作非常地卖力,工作能力也不比别人差,兢兢业业地熬了许多年,但总是不被领导注意和赏识,在同事之间要找到一两个可以放心说心里话的人都十分困难。于是在工作中经常性地倍感孤立与不顺,久而久之就难免开始怨天尤人,灰心丧气起来,大有怀才不遇,命运不济的慨叹。

事实上,也许并非是领导看不起你,同事信不过你,毛病没准儿就出在你与他们亲疏远近的关系上。当然,相信不是你不想做得上下同心、左右逢源,只是过于忽视了人与人之间的交流、同事与同事之间的沟通技巧和重要性,所以自然是常感力不从心、事倍功半了。

只要是身在职场中,不管是在外面跑的还是在办公室里,只要是与同事之间进行交往都离不开语言,但是你是否很会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果通常也大不一样。说话应该讲场合、有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。当然,拥有一份自信显得更加的重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯也会非常成功!

掌握好与同事间说话的分寸

与此同时,还必须掌握好与同事沟通时说话的分寸。在办公室里,同事每天见面的时间最长,谈话可能涉及到工作以外的各种事情,“讲错话”一般会给自己带来不必要的麻烦。同事与同事的谈话,怎样才能掌握好说话的分寸呢?成了人际沟通中不可忽视的一环。

1.办公室里最好不要辩论。有些工作人员比较喜欢争论,必须胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥。不然即使你口头上胜过对方,但其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还以颜色。

2.办公室不是互诉心事的场所。有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾诉苦水。尽管这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善。但研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以当你的个人危机和失恋、婚外情等发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点。

3.不要成为“耳语”的传播者。耳语,就是在别人背后说的话,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可以是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得,该说的就勇敢地说,不该说的话绝对不要乱说一通。

4.当众炫耀只会招来嫉恨。有些人喜欢与人共享快乐,但涉及到你工作上的信息,譬如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你发了奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。

现代社会,人员的流动性越来越大,随之人与人之间的交往也日益趋于阶段性。一个人一生中只在有限的一两个单位、集体中工作的状态早已被打破,而身边的同事也定然是走掉了一批旧的,又结识了一批新的。所谓铁打的营盘流水的兵,这样在流动中进退、沉浮的人们要想在同一个集体中、某一个阶段内相对稳定地做事,相互了解、相互理解,从而相互尊重、相互信任是必不可少的。因而,通过各种方法与其它同事进行巧妙的交流、沟通、增进感情,消除彼此之间的生疏与隔膜,能有助于你的事业发展,可以使自己在众多同事面前脱颖而出。

俗话说:“最会说话的不是嘴,而是眼睛。”因为它是心灵的窗口,许多微妙的感情,都可以从眼睛里得到明确的答案。这话显然不是没有道理。

------------

二 与同事交往的语言技巧(3)

------------

有些人眼睛并不大,但却十分动人,是由于它富有表情。

表情就是人的感情形象。它像谜团一样微妙、复杂、极有魅力。由于表情不像语言那样有固定的概念内涵,它是有动感的,瞬息可变的,通常十分含蓄,富有暗示性,因而给人一种揣思回味的美。一张没有表情的脸就是一种缺陷。恰恰相反,一个生动的表情也许马上会使一副平庸的面孔顿时变得光彩照人。

小平与小丹是同事,在几天前由于工作上的一点小事互不相让,斗起嘴来,最终搞得双方都不愉快。彼此视若异己,互不往来。某日不巧相遇在一家大商场的楼梯上,两边人来人往,各自奔忙,可不知为什么,那一瞬间两人都感到似乎旁人正在注视着自己,而且已经俨然清楚了她们之间的恩恩怨怨。所以为了表现自己的风度,也为了在大庭广众之下免得尴尬现眼,两人都不约而同地冲对方灿然一笑,而后再点点头彼此擦肩而过,谁也没有开口说一句话,但双方都已意识到,两人以前的是是非非都在这一笑间烟消云散了,次日将是个阳光灿烂的大晴天!

确实,人的脸会说话,喜怒哀乐都会从脸上表现出来。难怪古人说:“情在脸上现,怒从脸上生。”

研究表明,即使人体处于静止状态,身体本身仍可用不同的方式说话。有人指出,人体大约可以做出1000种平稳的说话姿势。站、坐、蹲或倚的姿势摆布便属这种方式;另一种方式则是以人与人之间保持一定距离来表示的。

俗话说:“站有站相,坐有坐相。”这种无声的体态语与空间语,对于文明人来讲,特别是在同事间的相处交流中显得相当重要。

一个人坐着的时候总比站着的时候多。不管是男是女,坐着的时候不宜将双腿叉开,这是不文明、不礼貌的体态;不要随便架二郎腿,更不要架二郎腿的时候抖动自己的脚尖;去同事家做客或去其它单位办事,落座的时候,不要将身体深深地陷在沙发里而仰面朝天与人谈话,免得引起别人的反感。

站着的时候千万不要叉开腿,也不要放松四肢。人们所说的:“站如松,行如风”,说的就是在站着的时候,重心一定要稳定,是一个人性格坚定的体现。

另外,尤其需要值得指出的是,还是通常在非语言交流的各种语态中,人们格外看重眼、手和腿,但是却忽略了脚,由于人们通常认为,脚只是走路的工具,而不是说话的工具。其实脚也会说话,也同样起着相当重要的作用。

在与同事说话的时候,不要把脚抬得过高,并不断地摇晃。不然这样就容易地给人以轻浮,缺乏教养的印象。如果不断地用脚轻轻拍打地面,则有可能让对方认为你对他的话感到满不在乎和漫不经心,甚至有一点蔑视的意味。

总而言之,得体地应用自己的目光、表情、手势、姿态等体态语言与同事进行非语言的交流,必然能增强自己对他人的感染力,使自己在与人进行交流的过程中,更能让动作添彩。在同事面前作个会说话的人可以使自己在和同事交往时一顺百顺。

------------

三 与下属沟通的语言技巧(1)

------------

任何一位领导在与自己的下属进行沟通时,掌握好沟通的语言技巧是非常重要的,要掌握好语言沟通必须先从尊重下属开始。

如果你希望别人怎样对待你,那么你就应该怎样对待别人。每个人都有自己的尊严和权利,领导在与下属沟通时要先从尊重对方开始。

与下属沟通时要把握好尺度。

第一个尺度是空间的距离,就是与员工之间保持多远的距离最合适,不要让对方产生空间被侵入的感觉。较近的距离可能会有利于双方产生好感,也可能会导致双方的不自在。

第二个尺度是时机的掌握,要掌握适当的时机进行沟通,不要选在对方忙碌或心烦的时候沟通,如果时机不对,沟通的效果也会不好。(奇*书*网^.^整*理*提*供)

第三个尺度是手势以及身体语言,在沟通的时候要会微笑,发自内心的微笑是成功沟通的法宝。表情和身体语言所产生的沟通效果比只用语言进行沟通所达到的效果要好得多。

沟通是人与人之间传达思想和交流信息的过程,是心灵之间的一种碰撞,是人类生存必备条件之一。也许沟通中的一个微笑,一个手势,一句问候,都可以拉近彼此间的距离。

有位朋友说,他在外漂泊许多年,每次在面临应聘新的职业时,都需要填写自己的履历表,在特长一栏里那位朋友并没有填写什么琴棋书画之类的东西,而是填写了“沟通”。对于这一点,几乎所有的老板在面试时都要对他进行一番考证,然后便是试用期,然后就是正式聘任、重用。所以,对于漂泊中的人来说,沟通真的不可缺少。应该感谢漂泊的生活,是漂泊的生活让一部分人学会了沟通,或者说是逼迫人们学会了沟通。身在职场中的人几乎每时每刻都面临着沟通的问题,与客户沟通、与上司沟通、与同僚沟通、与下属沟通、与家人沟通、与朋友沟通、与陌生人沟通等等,可以说,没有沟通就会使身在职场的人寸步难行。沟通要讲诚意,只有双方坦诚相待,才能实现真正意义上的沟通。

沟通人人都会,但作为领导人在与上属进行沟通时一定要把握好沟通的语言技巧。不要因“沟通很简单”而随心所欲的与下属进行沟通,不顾下属的心理感受。

说话是简单,但是沟通需要较高的说话技巧。特别是在与下属进行沟通时要求上司更应该巧妙地运用语言技巧,而不是无所顾忌地说话。怎样才能达到与下属沟通的最好效果呢?还是先讲一个例子更易于理解:前不久,一位同事从一家宠物店买回一条小狗,晚上他给他姐姐打电话,告诉她买了一条白色的“博美”,姐姐非常高兴,不停地询问那小狗什么颜色,多大了,漂亮吗?晚上,他老婆回到家里看到这条小狗的时候,马上就问他,这小狗有没有打预防针,会不会咬人,等等。

同样是对于同一条狗的理解就不同,不同的人做出的反映也不同。而姐姐从小就喜欢狗,因此一听到狗,在她的脑海中肯定会浮现出小狗可爱的影像。而老婆的反应却是关心狗是否会给家人带来什么麻烦,在脑海中浮现出的是一副“肮脏凶恶的狗”的形像。

从这个例子可以看出,同样的一件事物,不同的人对于它的理解差别是比较大的。在与下属说话与沟通过程中也是如此。当你说出一句话来,你自己认为可能已经将自己的意思表达清楚了,但是不同的听众会有不同的反映,理解可能是千差万别的,甚至可能理解为相反的意思,这将大大影响沟通的效率与效果。因此,在进行沟通的时候,需要体会对方的感受,做到用“心”去沟通。沟通是一种心态或者说是一种处世之道,在与下属进行沟通时一定要把握好沟通的语言技巧。

尽管沟通是通过口头或书面的方式进行的,但并不简单地等同于语言能力或是写作能力,正如朋友所说,要用“心”去和对方沟通。在沟通中,关键是要学会倾听,学会做一个好听众,用心倾听,学习了解别人而不是判断别人。在交流意见中,可以了解对方的意思、而对方也能了解自己的意思,把彼此意见的差距逐渐缩小。

身在职场中人都能够深刻地体会到,任何沟通都是“双方”之间的一种交流和联络,包括情感、态度、思想和观念的交流。沟通的目的并不在于说服对方,而在于寻找双方都能够接受的方法。因此,沟通的方式往往比沟通的内容更为重要,这就要在沟通的过程中,一定要先引起对方的关注和取得对方的信任,一定要注意避免用命令式语气,也尽量避免“我”,而要用“我们”来取代,让下属觉得彼此是一体的,为达成共识而努力。

与此同时,要尊重下属的反抗情绪,避免发生争辩,争辩并不能带给自己任何的胜利,只是一种伤害的开始。掌握好沟通的语言技巧,在与下属进行沟通时就会比较顺利一些。

有一个卖酒的人家,所卖的酒不但斤两够,而且味道颇佳,待客又十分亲切。可是不知什么原因,生意始终不好,所酿制的酒常常卖不出去,伤透脑筋的老板便去请教村中的智者,看看是否有对策。

智者问道:“你家门口是否养了一只猛犬?”

“是啊,养狗和酒卖不出去有什么关系?”

智者便回答道:“当然有关系,假如大人没时间去买酒,要自己的小孩带钱前去替大人买酒,当走到你家门前时,看到门口那只大狗,小孩的心里就会产生一种恐惧感,就把小孩给吓跑了,生意自然不会好了。”

由这则例子便知:不要忽视下属的存在。一个看似比较平常的小节有时会影响一个人的一生,就像不少吸毒者一样,开始认为吸一口不要紧,然而就是这一口却毁了一个人的一生,不是有“千里之堤,溃于蚁穴”这句话吗?这给管理者一个启示,对待下属,一定要善意,尤其是功劳赫赫者,更不能忽视。善待员工就是要和他们进行多沟通,多给予奖励,给他们良好的工作环境。作为上司,在与下属进行沟通说话时不能表现得傲慢,更不能居高临下。

------------

三 与下属沟通的语言技巧(2)

------------

一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,在激发公司员工上下团结一致时,必须要采取善待下属的策略。应该注意以下几点:

善待下属,领导人在语言上一定要表现出来,让下属能够明白自己是在为他们着想;多参与下属所搞的活动,了解他们的苦衷,及时地与下属进行语言沟通;给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处都是在体贴他们;认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要在口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;容忍每位下属的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成只会说话的机器;面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。

由此,领导者与下属进行沟通时,应该从多方面为下属着想,在进行语言沟通时要注意下属的感受。所说的话不但是自己想说的,更应该是下属喜欢听的才容易使沟通达到高潮。这样有利于与下属进行语言沟通,但与此同时,领导者一定要掌握好与下属沟通的语言技巧。

上司作为有效的领导者,沟通能力是领导者的一大关键,以下就是上司与下属沟通时需要掌握的技巧:

将其有影响的员工列入到管理的目标中来;平时对下属卓越的工作表现进行有意义的赞赏;在与下属沟通时以轻松的说话方式;探访下属的工作地方,在下属工作的地方与他们进行会面沟通;以开放的心态咨询及聆听下属的意见,尝试了解下属的立场。

美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问那个小朋友道:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是否是一位自作聪明的小家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远不是笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

通过上例可以知道:作为上司的你是否真正地听懂下属所说的意思了,是不是也习惯性地用自己的权威打断下属的语言?上司会经常性地犯这样的错误:在下属还没有来得及讲完自己的事情前,一般都会按照自己的经验大加评论和指挥。反过来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断下属的语言,一方面不但容易做出片面的决策,另一方面还会使下属缺乏被尊重的感觉。时间长了,下属就会对向上司反馈真实信息不感兴趣,也不会积极地向上司进行反馈信息,这样一来,反馈信息系统就被切断了,上司不就成了“孤家寡人”,在决策上成了“睁眼瞎”吗?与下属保持畅通的信息交流,将会使自己与下属的沟通像鱼在水里游一样的顺利。

上司要与下属共同分享不是企业机密的资料,并咨询下属的意见;必须终止打击下属士气的行动和项目,并藉此来做一个学习的机会;上司与下属沟通时聆听的时间要占80%,而说话时间占20%;向下属收取他们留传的谣言,并作跟进;上司要置身于下属的岗位中,并加深对员工职责的了解。

上司每次召开会议之后,都应该向下属提供有关资料;询问下属是否已将自己的愿景、使命和目标清楚地列明;要询问下属如何才能帮助下属的工作;要询问下属,什么因素才会使顾客感到满意或不满;上司要赞赏于众人面前,提点于个别人中。

上司在与下属沟通时要寻找每位下属的优点;在与下属一起共享午餐时,藉此机会建立彼此之间的信任;在与生疏的下属沟通时要打开他们的话匣子;作为上司在与下属沟通时不但要下属会说话,更应该很好地订下每月与下属沟通的目标,这样更有利于掌握与下属沟通的语言技巧。

------------

四 求职应聘中语言的妙用(1)

------------

语言是人类用以表达思想,进行社会交往的最基本的方式,而求职面试同其他社会交往一样,是用语言表达思维,互相沟通的社会行为。会说话在应聘中起着至关重要的作用,除了个别特殊的职业,有些求职面试中存在着特殊的语言要求。因此,社会所认可的良好的语言习惯也是求职面试应达到的水准。养成良好的语言习惯,是需要经过日积月累的,绝对不是一蹴而就的事情。

怎样养成良好的语言习惯

1.必须有良好的语言习惯。不犯语法错误,表达流利,用词恰当,言之有理,同时说话时发音清晰,语调得体,声音自然,音量适中等。说话时俚语不断,口头禅连篇,如病句、破句一样,都是语言基础较差的表现。

2.发音必须要清晰。发音清晰,咬字准确,对于一般人来说不是多么困难的事情。但对于那些天生就有发音器官缺陷的人,个别音素发音不准,如果严重影响人们理解,或影响讲话整体质量的,应少用或不用含有这个音素的字或词。当然,如果有法矫正的应该努力矫正,不要采取消极的方法。

3.语调必须得体。不管是哪一种语言,对于各种句式都有语调规范。有些同样的句子,用不同的语调处理,可表达出不同的感情,收到不同的效果。若有人说:“我刚丢掉一份工作。”使用同样的反问句:“是吗?”作答,可以表达吃惊、烦恼、怀疑、嘲讽等各种意思。

有研究说,使用上扬语调比较容易对听者造成很大的悬念,提高他的兴趣,但若持续时间过长则会引起疲劳。而降调表现说话人果敢决断,有时则显示出他做事说话的主观武断。

得体的语调应该是起伏而不夸张,自然而不做作。但肯定的是,富于感情变化的抑扬顿挫总比生冷平板的语调感人。

声音要自然不要有恐慌感,让考官一看就有些不自在,声音不自然会让你的面试大打折扣。用真嗓门说话,音调不高不低,不失自我,这样听起来不仅真切自然,而且有利于缓解紧张的情绪。

4.音量必须适中,不要一惊一乍的,音量以保持听者能听清为宜。适当放低声音总比高嗓门顺耳有礼。喃喃低语是没有自信的表现,而嗓门大亮,既骚扰环境,又有咄咄逼人之势。

5.语速要适宜,不要一时语速快得让主考官听不清你说的是什么,一时慢得让主考官听得有些不耐烦。适宜的语速并不是从头到尾一成不变的速度和节奏。要根据内容的重要性,难易度的高低及对方注意力情况调节语速和节奏。说话节奏适宜地减缓比急迫的机关枪式的节奏更容易使人接受。

除了上述五点,还要警惕一个比较容易破坏语言意境的现象——过分使用语气词,口头语。例如,老是用“那么”,“就是说”、“嗯”等引起下文,或者,在英语的表达中使用太多的“well”,“and”,“youknow”“OK”及故作姿态的“yeah”等,不仅有碍于人们的连贯理解,而且还十分容易引人生厌。

最后,比较值得一提的是掌握母语,也就是说中国话能力的问题。许多人在学习外语时相当舍得花功夫模仿所谓标准语音,却忽视了本国语的重要性,不会说像样的普通话,或者在中文的表达中夹进一串英语单词,还意识不到这是一种语言的缺陷。且看外国人是如何评论这个问题的。

大多数人对自己的说话习惯、语音语调都只有纯自我的感觉,这种感觉常发生失误。如果把自己日常生活中的语言录下来再放出来听,往往很容易找到不尽人意之处,这是自我检查和调节的比较适宜的一种办法。

语言是一个人的思想品德、文化素养、心理素质的综合反映。古语有“与君一席话,胜读十年书”的说法,也从一个侧面反映了语言在现实生活中的重要作用。尤其是作为一个求职者,在面试过程中语言表达的好坏,通常会成为是否被录用的关键。

在求职面试中,一定要小心主考官的语言陷阱,面试其实就像是一次相亲。应聘者希望找到一个能够了解自己优点的老板,用人单位则希望能找到优秀的合作伙伴。当陌生的双方相见后,都想在短短的一席话中努力地表现出自己的优点、说出聪明的话或立即呈现出特别棒的反应,以便给对方留下十分良好的印象。面试,双方玩的其实不过是一场智力游戏而已。

面试官为了不至于“选错郎”,也许会在面试中设置种种语言陷阱,以此来探测应聘者的智慧、性格、应变能力和心理承受能力。面试者只有识破这样的语言陷阱,才能小心巧妙地绕开它,不至于一头栽进去。

用“激将法”遮蔽的语言陷阱。这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。采用这种手法的面试官,一般在提问之前就会用怀疑、尖锐、咄咄逼人的眼神逼视对方,先令对方心理防线步步溃退,然后冷不防地用一个明显不友好的发问激怒对方。

如:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人”,“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合”“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校”,“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”

面对这种咄咄逼人的发问,作为应聘者,首先要做的是不管怎样都不要被“激怒”,如果你被“激怒”了,那么你就已经输掉了。面对这样的发问,如何接招呢?

如果对方说:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人。”

你可以微笑着这样回答主考官:“我确信如我有缘加盟贵公司,我将会很快成为社会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。”

如果对方说:“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适。”

------------

四 求职应聘中语言的妙用(2)

------------

你可以微笑着回答:“据说内向的人通常都具有专心致志、锲而不舍的品质,另外善于倾听,这样会把发言机会多多地留给其他人。”

如果对方说:“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校。”

你可以幽默地说:“听说比尔·盖茨也未曾毕业于哈佛大学。”

如果对方说:“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”

你可以巧妙地回答:“据说,21世纪最抢手的就是复合型人才,而外行的灵感也许会超过内行,由于他们没有思维定势,没有条条框框。”

如果对方说:“你原单位这么好,你却要走,是不是在原单位混不下去只好挪个窝儿?”

应聘者若结结巴巴,无言以对,抑或怒形于色,据理力争,脸红脖粗,那就掉进了对方所设的圈套。如若应聘者碰到这样的情况,应该保持头脑冷静,明白对方在“做戏”,没有必要与主考官在那里进行较劲。

挑战式的语言陷阱。这类提问的特点是,从求职者比较薄弱的地方入手。

对于应届毕业生,面试官会设问:“你的相关工作经验比较欠缺,你会怎么看待?”对于女大学生,面试官也许会设问:“女性经常会对自己的能力缺乏自信,你又会怎样看待呢?”

如果回答:“不见得吧”、“我看未必”或“完全不是这么回事”,那么也许你已经掉进陷阱了,由于对方希望听到的是你对这个问题的看法,而不是简单、生硬的反驳。

对于这样的问题,你可以用“这样的说法未必全对”、“这样的看法值得探讨”、“这样的说法有一定的道理,但我恐怕不能完全接受”为开场白,然后婉转地表达出自己的不同意见。

主考官有时还会哪壶不开偏偏提哪壶,提出让求职者尴尬的问题。如:“你的学习成绩并不十分优秀,这是怎么回事?”“从简历看,大学期间你没有担任学生干部的经历,这是否会影响你将来的工作能力”等等。

碰到这样的问题,有的求职者经常会不由自主地摆出防御姿态,甚至狠狠反击对方。这样做,只会误入过分自信的陷阱,招致“狂妄自大”的评价。而相对来说比较好的回答方式应该是,既不掩饰回避,也不要太直截了当,用“明谈缺点实论优点”的方式巧妙地绕过去。

比如说,当对方提出你的学习成绩不是太优秀的时候,你可以坦然地承认这点,然后以分析原因的方式带出你另外的优点。如:在校期间学习成绩之所以不是十分优秀,主要是由于我担任社团负责人,投入到社团活动上的精力太多。尽管我花在社团的心血也会不断的带给我不少的收获,但是学习成绩不是优秀,这一点一直让我耿耿于怀。当意识到这一点之后,我一直在设法纠正自身的偏差。

在面试中屡战屡胜的小印就有过一次这样的面试经历。

小印的学习成绩并不算顶尖,面试咨询公司时,这便成了考官发起攻击的要害:“你的成绩好像不太出众,你怎么证明自己的学习能力呢?”

小印不慌不忙:“除了学习,我还有其他活动。不是只有成绩才可以反映出一个人的学习能力。其实我的专业课都相当不错,如果你有疑问,可以当场测试我的专业知识。”

小印巧妙地绕开了令人感到尴尬的问题,将考官的注意力引导到他非常拿手的专业知识上。

诱导式的语言陷阱。这类问题的主要特点是,面试官一般都会设定一个相当特定的背景条件,诱导对方做出一个错误的回答,可事实是也许任何一种回答都不能让对方满意。这时候,你的回答就需要用模糊的语言来表示。

如:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们企业更好的公司吧?”

如果你的答案是“YES”,那么说明你这个人也许已在脚踏两只船,“身在曹营心在汉”。如果你回答“NO”,又会说明你对自己缺少自信或者你的能力有问题。

对于这类问题可以先用“不可一概而论”来作为开头,然后回答:“或许我能找到比贵公司更好的企业,但别的企业或许在人才培养方面不如贵公司重视,机会也不如贵公司多;或许我能够找到更好的企业,我想,珍惜已有的显得最为重要。”

这样的回答,其实你是把一个“模糊”的答案抛还给了面试官。

还有一种诱导式的语言陷阱是,对方的提问似乎是一道单项选择题,这时如果你对面试官做出了选择,就说明你掉进了面试官的语言陷阱中。比如说,对方问:“你认为金钱、名誉和事业哪个重要?”

对于刚毕业的大学生来说,这三者当然都重要。可是对方的提问却在误导你,让你认为“这三者是相互矛盾的,只能选其一”。这时候切不可中了对方的圈套,应该保持冷静的头脑进行分析,首先可以明确地指出这个前提条件是不存在的,再解释三者对于我们的重要性及其统一性。

你可以这样组织语言,“我认为这三者之间并不矛盾。作为一名受过高等教育的大学生,追求事业的成功当然是自己人生的主旋律。而社会对我们事业的肯定方式,有时表现为金钱,有时表现为名誉,有时则二者均有。所以,我认为,我们应该在追求事业的过程中去获取金钱和名誉,三者对于我们都非常重要。”

------------

四 求职应聘中语言的妙用(3)

------------

与此相类似的还有一种误导式陷阱。面试官早就有所准备,只不过是故意地说出相反的答案。若你一味地讨好,顺着面试官的错误答案往上爬,那么面试的结论肯定是:此人无主见,缺乏创新精神。自然而然就被列为淘汰之列。

还有一种测试式的语言陷阱。这类问题的特点是虚构一种情况,然后让求职者做出相应的回答。比如“今天参加面试的有近10位候选人,如何证明你是这十位候选人非常优秀的一位呢?”这类问题一般是考察求职者随机应变的能力。不管你给自己列举多少优点,别人总有你也许没有的优点,所以正面回答这样的问题却是毫无意义的。你可以从正面绕开,从侧面进行回答这个问题。

你可以回答说:“对于这一点,可能要因具体情况而论,比如贵公司现在所需要的是行政管理方面的人才,虽然前来应聘的都是这方面的对口人才,但我深信我在大学期间当学生干部和主持社团工作的经历已经为我打下了扎实的基础,这也是我自认为比较突出的一点。”这样的回答可以说比较圆滑,很难让对方抓住把柄,再度反击。

有时,面试官还会提出这样的问题:“你对琐碎的工作是喜欢还是讨厌,为什么?”

这是个两难问题,若回答喜欢,似乎有悖现在知识青年的实际心理;若说讨厌,似乎每份工作都有琐碎之处。所以说应当按普遍心理,人们是不愿做琐碎工作的(除非特殊岗位,如家庭钟点工),即考官明知故问,我们可以推测出其醉翁之意不在酒,而在“工作态度”。

我们可以这样表述自己的态度,“琐碎的事情在绝大多数工作岗位上都是不可避免的,如果我的工作中有琐碎事情需要做,那么我会认真、耐心、细致地把它做好。”

这句话既委婉地表达了大多数人的普遍心理——不喜欢琐碎工作,又强调了自己对琐碎事情的敬业精神——认真、耐心、细致。既真实可信,又符合对方的用人心理。

在各种语言陷阱中,最难提防、最危险的,可能要算“引君入瓮”式的语言陷阱。

比如,你前去应聘的职位是一家公司的财务经理,面试官或许会突然问你:“您作为财务经理,如果我(总经理)要求你1年之内逃税100万元,那你会怎么做?”如果你当场抓耳挠腮地思考逃税计谋,或文思泉涌立即列出一大堆逃税方案,那么你就上了圈套,掉进了陷阱。由于抛出这个问题的面试官,正是以此来测试你的商业判断能力和商业道德。这时就需要记住,遵纪守法是对员工行为的最基本要求。

比如,你正要从一家公司跳槽去另一家公司。面试官问你:“你们的老板是不是很难相处啊,要不然,你为什么跳槽?”也许他的猜测正是你要跳槽的原因,即使这样,你也切记不要被这种同情的语气所迷惑,更不要顺着杆子往上爬。如果你愤怒地抨击你的老板或者义愤填膺地控诉你所在的公司,那么你一定完了,由于这样不但暴露了你的不宽容,而且还暴露了你的狭隘。

面试中,面试官或许会设计出各种各样不同的语言陷阱,但是只要看准了,兵来将挡,水来土掩就是了。

面试交谈措词在面试交谈中,措词的简洁和高雅也是相当重要的一环。如果措词罗嗦,或者粗俗不堪,或者故弄玄虚,不管谈话内容多好,也不会有比较好的效果。

说话要注意美感

要做到措词简洁高雅,在交谈中应该着重注意以下几个方面:

1.要避免口头禅有些人在交谈中非常爱说口头禅,诸如“岂有此理”、“我以为”、“绝对的”、“没问题”一类的话差不多是脱口而出,不管这些话是否与所说的内容有关联。这类的口头禅说多了,不仅仅影响说话的效果,而且还十分容易地被别人当作笑柄。所以此类的口头禅应当极力地避免。

2.不要滥用术语,太深奥的词如专用术语也不可多用。如果不是同一个学者讨论学术问题而不得不用,那么,过多地使用专业术语,即使你使用得恰当,同样也会给别人以故弄玄虚的感觉。

3.要尽量简明扼要地说话,所说的话一般是越简明越好。有些人在叙述一件事情时说了很多话,但还是无法把他的意思表达出来。听者花了很长的时间和很多精力,仍然不知道他想说明什么。如果你犯有这种毛病,一定要自己矫正。矫正的最好办法是,在说话之前,先在脑子里做一个初步计划,然后再把计划要说的东西讲出来。

4.同样的言词不可用得太频繁。一般地说,听者总是希望说者的语言丰富多彩。尽管我们不必像某些名人所说的那样,每说一事都要创造一个新词汇,但也应该在许可的范围内尽量地使自己说话的词语多样化,避免多次重复使用同一词汇。即使是一个特别新奇的词,如果你在几分钟之内把它复述了好几次或十几次,那么,人们对它的新奇感就会丧失,并对它产生一种厌倦感。

5.用语不要过多地重叠在汉语里,有时确实要使用叠句来引起别人的注意,或者加强语气。但是,如果滥用叠句,就会显得十分累赘。例如,许多人在疑惑不解的时候常常会说:“为什么,为什么?”其实,一个“为什么”就足以表达你的疑惑之情,为什么偏要多加一个呢,还有的人在答应别人一件事情的时候“好好……”一连说上好几个,其实,说一个“好”字就足够了,如果你有这个毛病,纠正下此改正为好。

6.应该避免使用粗俗的词。常言道:“言语是个人学问品格的衣冠。”一个相貌堂堂、看上去高贵华丽的人,如果一开口就说出粗俗不堪的话,那么别人对他的敬慕之心就会马上烟消云散。其实,这些人并非学问品格都不好,只是在追求语言的新奇和俏皮的过程中,不知不觉地染上了这种难以更改的坏习惯。在交谈中,我们一定要下决心改掉这种坏习惯。试着想一想,在一个陌生人面前,你说了粗俗的话,对方该会怎么想呢?他不一定会认为这是一个习惯问题,而很可能会误认为你是一位修养不足、不可交往的人。

上述几点只是列举了几个在日常交谈中易于被人们觉察到的问题。那些比较隐蔽的问题还有待于交谈者自己在实践中去揣摩和克服。如果你在交谈时能措词简洁、生动、高雅而又贴切,你就可能成为一位会说话的好手。

------------

四 求职应聘中语言的妙用(4)

------------

面试交谈并不是没有头绪的闲聊,你说的每一句话都传达着实质性的含义。它能发挥语言的功能,使双方能交换有价值的构思。如果人家对你所说的评价是“废话连篇”,那么就太悲哀了。恰恰相反的是你则不虚此“说”了。由于只有通过交谈,双方才可以互相了解,才可达到心灵的沟通。

对交谈语句的要求

1.精练说话是将“字”变成声音,但许多人没有注意如何才能把话说得简洁。要把话说得精练,关键在于话未说出口时先打好一个腹稿,然后再根据这个腹稿叙述出来。不必要的语句,固然会造成语言臃肿,即使一些必要的语句,用得不是地方,也会起副作用。

2.在使用大众化的语句中,应该多注意某些含义在口语中表达的特殊方式。语句要通俗,尤其值得注意的是某些说法会随着时代变迁而更新。所以,说话者应跟上时代,采用当代通用的说法。

3.准确恰当地运用语句,首先应该从心中的酝酿开始。但是,有时你本身使用的语句是正确的,但也有可能会造成误解。为什么呢?一种情况是你出现口误,由于环境的干扰所造成的精力分散,会造成这样想那样说的情况。另一种情况是聆听的一方由于理解上出了问题,没有正确领会你的含义。因此,出现语言误会。遇到重大的情况,听者还应把说者的话重复一遍,以检验有没有错误的理解。

语句的准确,不能单从语法的意义去理解。交谈是离不开环境和对象的,如何使语句恰如其分地表现此时此地你的感情则是更高的要求。话要说得准确,还要说得得体。

总之一句话,任何人无法用金钱买到巧妙的语句。要获得它,只有多看一些书,或注意向那些会说话的人学习。只要多学习、多留意,就有可能把自己的语句用得活灵活现。

交谈结束。在交谈中,人们普遍都重视开头语,而对结束谈话,人们一般都不以为然。说话完了,说声“再见”不就结束了吗?其实,结束谈话也并非如此简单。比如,一方还未说完,对方就不愿听了,怎么结束?两人在交谈中争得面红耳赤又各不相让,该怎样收场呢?两人谈兴正浓,而客观条件又不容许再谈下去,又应该怎样结束?一次好的交谈,欲达到“与君一席话,胜读十年书”的效果,也要有一个很好的结尾。余音绕梁,三日不绝。

那么,怎样结束谈话才能给人留下难忘、美好的印象呢?以下介绍几种结束谈话的技巧:

(1)切忌在双方热切讨论某一问题时突然将对话结束,这是一种比较失礼的表现。如果一时出现僵持的局面,应该想方设法改变话题,一旦气氛缓和就应当赶紧收场。

(2)不要勉强地把所说的话拖得过长,当发现谈话的内容已渐枯竭时,就应当马上道别。不然则会给对方留下言语无味的印象。

(3)要小心留意对方的暗示。如果对方对谈话的内容失去兴趣时,可能会利用“身体语言”做出希望结束谈话的暗示。比如,有意地看看手表,或游目四顾、心神不安,或频繁地改变坐姿。遇到这些情况,比较好的方法就是知趣地尽快结束谈话内容。

(4)要把时间掌握得恰到好处。在准备结束谈话之前,先预定一段短时间,以便从容地停止。突然把谈话结束,匆匆忙忙地离开,会给人以粗鲁无礼的印象。

(5)笑容是结束谈话的最佳句号,由于最后的印象一般是比较深刻的,可以长期留在双方的脑海之中。

(6)在有些交谈结束时,说一些名人格言、富有哲理的话,或是美好祝愿的话,通常会产生非常好的效果。

------------

一 商场中的语言技巧(1)

------------

商场语言是一门综合艺术,学会商场上的语言是一件不容易的事。

作为商业活动中的采购员在很大程度上需要说动卖方,而作为一个售货的销售员需要说动买方,其中最重要的就是要诚信。正所谓“精诚所至,金石为开。”每当我们在观看影视、戏剧节目或者是阅读文学作品的时候,常常被里面的语言和故事情节所感动,很多都是因为真诚。如果没有生活,胡编乱造,很可能就不会吸引人。因为每个人都有一个基本的分辩能力,花言巧语只能欺骗极少数人,对于大多数人是不会上当的。当然,对于这种真诚并非是一点技巧也不讲,把一切商业秘密毫不保留地全部端给对方,那不是真诚。因为完全暴露的东西也并非都是完美的东西。就像一个人赤身裸体走在大街上能叫美吗?那样让人们觉得不是精神分裂症,至少神经是有毛病的,不但不会感动人,反而会让人感到恶心。

在商场上,说话的态度一定要做到认真而诚恳。只有做到认真与诚恳,才能使人可信,只有使人相信,才能达到预期的效果。

真诚,需要庄重而不能轻浮,需要认真负责而不能花言巧语或者是信口开河。有些商人为了使人相信,往往把话说得过了头,甚至采取发誓、赌咒的方式以表示自己的真诚。这也是不可取的。比如说:一个在小菜场卖螃蟹小贩向围观的人吆喝道:“新鲜的、新鲜的,亏本卖啦,要不亏本我是孙子。”曾有一位经常买菜的老太太在一旁自言自语地说道:“这个做买卖的人有意思,天天在这里喊着亏本当孙子。”围观的人听到老太太这么一说才恍然大悟,也就慢慢地散开了。

商场中固然提倡真诚,但凡事不能“过及”,头脑还要学会灵活,针对不同的“战争”情况,就要采取不同的“战略”了。

曾经发生过这么一件事情:山西的一位建材商到上海某个厂家采购不锈钢装饰管。为了得到一个合适的价位,他了解了多家同类这样的生产厂,同时又去浙江了解了关于这种不锈钢管的价格。通过他周密地调查与了解,认为每吨二万二千元到二万二千二百元是一个合理的价格,同时双方都有利可图。因此他就和上海某个厂的销售经理进行了洽谈。在当价格谈到二万二千五百元的时候,在一旁的老板坐不住了。突然他就从座位上站起来说:“这已经是最低的价格了。这个价卖给你,我如果要是能赚一分钱,我敢打赌我就是王八。”这个赌咒无疑是让对方相信他的真诚。然而,山西建材商没有说什么,笑着就要站起来离开。销售经理到最后还是把他们给留住了,最终以每吨二万二千二百元促成交易。刚才的这位老板感觉到了所做的一切很尴尬,就连招待这位山西客人的宴请也不好意思参加了。对于这种“真诚”实在是有点过了头。所谓商场当中的真诚,如果是“越位的真诚”或者“真诚的越位”,那么,就会起到反作用。

王某是一位秉性率直之人,现在已经是商界某一行业著名的经纪人了。在五年以前,当商品经济的海浪一阵紧似一阵地拍击中国海岸的时候,他在一位朋友的带动下投入了商场,由于他平时心直口快惯了,他总是以为“诚信”为商业之本,所谓的诚信,就是以自己的真诚去对待别人,所谓真诚,就是有话就说,从不用谎言去欺骗对方。到了最后,第一笔生意就被他弄砸了锅。

有一天,他经朋友介绍,直接同某公司的一位主管洽谈一笔汽油生意。在他与主管相见后,人家并不急着切入正题,而是漫无边际地与王某聊了起来。从有关交通的问题谈了起来,谈到乘车难,再由乘车难而谈到乘车难的几种原因,转了几个弯后,人家又随随便便地问了句:“本地的汽油行情看涨,不知贵地情况如何?”王某也没有多想,便以实相告。这下可好了,待到正式洽谈时,对方知道他要货心切,就摆出一大堆汽油如何紧俏,如何如何难弄,其言下之意是,我之所以愿意同你做这笔生意,还是很看重朋友的面子,同时也是非常的讲信誉,可是在价格上,却决不再退让半步。到了最后,那笔生意以王某的让步最后成交,王某虽然也赚了一笔,可是与原来所约定的差价相比,却因自己错说了一句话而不疼不痒地吃了个大亏。白白让对方多赚去近20万元。

在商业交往过程中,还有一类因为心直口快而被放走利润的情况也是时常存在的。也就是,什么事情不预先进行调查,不去摸清对方底细,只考虑到了己方的需求,所以,一开口便显出一副财大气粗的样子,将自己所需要商品的价码开给对方,其最后让对方抓住了你的空子,使生意砸锅或者让对方大获利益。

在这里,着重介绍几种克服心直口快毛病的策略:

第一,要学会多角度、多侧面地去考虑问题,而不要执迷不悟,钻牛角尖。

第二,不管遇到了什么事情都要认真地先多作一番调查,而不要盲目地去下结论。

第三,如果涉及到了商业上的利益,要学会守口如瓶。

第四,一定要善于观察对方的表情。

第五,尽可能地把说话的速度放的慢一些。

如果客户需要你的建议具有信任度与权威性,你就需要运用恰当的语言策略来表现出你这方面的优点。那么,你如何才能顺利地进行具体操作呢?

------------

一 商场中的语言技巧(2)

------------

1.运用“忠诚”的语言表达技巧操作要领:首先要知道客户的意图、需求,只要我们能够顺着客户的意图、需求来说话,那么,经过一段时间之后,就可以使客户欣赏你的为人了,因为你们的想法是同需求一致的。

可以回顾一下你周围的朋友,觉得对你最忠诚的朋友有哪些?他们都有什么样的特征?

经过一番认真的思考,你就会发现与明白,对你最忠心的朋友是一些最能够理解你、并且总是和你的行事意图互相一致的人。之所以会这样,其实原因十分的简单,他们的想法总是和你保持高度的一致,而且很少有时候会违背你的意愿。

2.利用“智慧”的语言进行表达技巧操作要领:在进行论述或者发表意见的时候,你需要表现出自己具有的渊博知识。虽然你的智慧程度同你的知识面很有可能无法划等号,但是,你的客户看来,你广博的知识常常却能够为他们留下智慧的印象。

所以,只要你在平时能够表现出你广博的知识面来,就能够给你的客户一个充满智慧的印象,并且开始重视你的为人。

3.“果断”的语言表达技巧操作要领:对于一个人的果断就是由于他自信所表现出来的;相反,对于一个人的优柔寡断便是自身不够自信的一种表现。

对于一个人的果断往往表现在:

——是非观念是不是十分明确?

——判断依据是不是符合思维逻辑?

——分析能力是不是能够洞察问题的本质?等等。

在你平时同客户交流的过程当中,如果你所作的分析,往往能够洞察到事物的本质,并且针对于这些分析,还能够做出比较明确的判断。那么在经过一段时间之后,你在客户心目中无可置疑会留下非常果断的印象。

4.“可信性”的语言表达技巧操作要领:对于自身的观点是不是可信,在于你的证据是不是让人感觉到可信,你的论证是否符合正常的逻辑。所有的这些都需要你列举出一些有说服力的证据,通过论证的方式,将各种方案的优劣、长短逐一地进行比较分析,并从中选择出最佳的执行方案。

摆事实,讲道理是一种常用的说服客户的最有效的办法。

不论是哪个客户都具有精明而又理智的一面,如果你能够通过有力的证据以及有说服力的方案从而获得客户的认可与称赞,在经过一段时间之后,客户对于你的建议的可信程度自然就会提高很多。

5.利用“权威性”的语言表达技巧操作要领:对于树立权威最好办法就是要能够找出其他待选方案的缺点与不足,通过这些比较,自然就可以建立起自己的权威性来。显然,有些时候如果能够找出权威性的依据自然就会更好。

在进行行销过程中,要主张以诚信作为根本,对于一些有理有据的东西,可以适当地进行宣传,但是不要超出一个度。否则,就会适得其反。

------------

二 巧用语言进行讨价还价(1)

------------

在商场上,同商家进行讨价还价时,如果想为自己争得利益,那么一个行之有效的方法就是运用巧妙的语言。

巧用语言

讨价还价是商场上司空见惯的事,进行讨价还价时,就要巧妙地利用语言。比如说,本单位提供的是优质服务和优质产品,不想用降价来取胜,面对着顾客强烈压价的要求,要能够运用坚定的口气,心平气和地同顾客说清楚说明白此商品为什么不能降价。

有一些顾客会经常问道:“这件商品能打多少折扣呢?”销售员回答道:“十分抱歉,由于我们的产品在质量上是从不打折扣的,所以在价格上面也就很难打折扣。”

顾客:“××公司答应如果我们买他们的产品,就给我们九五折,你们为什么不给折扣呢?”

商人:“根据我们所知,给折扣的公司早已把那5%的利润打入到了售价之中。本公司绝对不用这种‘羊毛出在羊身上’的办法讨好客户。其实,那是在欺骗客户。但是,我们现在的售价,是最合理的最低售价,您难道不认为我们是个有信用而诚实的公司吗?”在这个例子当中,经营者抓住了公司的声誉而做起了文章,这样使对方感觉到公司确实是能够让人信任的,因为他们宁可冒减少销售量的危险,也从来不会干一些骗人的勾当。